Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Tebliğ

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZLERİ YÖNERGELERİNİN HAZIRLANMASINA DAİR TEBLİĞ

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri yönergelerinin hazırlanmasına dair usul ve esaslar ile haberleşme ve raporlama standardı ve uygulama birliğine ilişkin esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ; Başbakanlık, afet ve acil durumlara müdahale ile sorumlu bakanlık, kurum ve kuruluşlar, valilikler ile valiliklerce gerekli görülmesi halinde kaymakamlıklar bünyesinde kurulan afet ve acil durum yönetim merkezlerini kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Tebliğ, 31/1/2011 tarihli ve 2011/1377 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin 10 uncu fıkrası hükmü çerçevesinde hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

MADDE 4 – (1) Bu Tebliğde yer alan;

a) AADYM: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezini,

b) AADYM yöneticisi: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin işleyişinden sorumlu olan yöneticiyi,

c) Başkan: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanını,

ç) Başkanlık: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığını,

d) Vardiya: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi için belirlenen çalışma saatleri aralığını,

e) Vardiya amiri: Her vardiya için ayrı ayrı olmak üzere belirlenen, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin çalışmalarını koordine eden personeli,

f) Yönerge: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergesini,

g) Yönetmelik: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliğini,

ifade eder.

Afet ve acil durum yönetim merkezi yönergesi hazırlayacak kuruluşlar

MADDE 5 – (1) Başbakanlık ve Başkanlık yönergesi Başkanlıkça, Genelkurmay Başkanlığı, bakanlık, kurum ve kuruluşların yönergeleri ilgili birimlerince, illerin yönergeleri il afet ve acil durum müdürlüklerince, kurulması valilerce gerekli görülen ilçelerin yönergeleri ise il afet ve acil durum müdürlükleri ile koordineli olarak kaymakamlıklarca hazırlanır.

İlke ve esaslar

MADDE 6 – (1) Yönergeler, Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen afet ve acil durum halleri, illerin muhtemel risk ve tehlikeleri ile kurumların görev alanlarına giren konular dikkate alınarak hazırlanır.

(2) Yönerge giriş kısmında, Bakanlık, kurum ve kuruluşlarda en üst yöneticinin, illerde valinin ve ilçelerde kaymakamın genel talimatı yer alır.

(3) Yönergeler Ek-1’de yer alan formata göre hazırlanır.

(4) Yönerge onayında Ek-2’de yer alan form kullanılır.

(5) Bakanlık, kurum ve kuruluşlar ile valilikler yönergelerinde afet ve acil durumların niteliği, kendi kurumsal yapıları ve Türkiye Afet Müdahale Planı kapsamında yürütecekleri görevleri de dikkate alarak gereken eklemeleri ve detaylandırmaları yapar.

(6) Yönerge hazırlayan kurumlar tarafından belirlenen görevler ilgili personele tebliğ edilerek yönergelerin içeriği ve uygulamaları konusunda yılda en az bir defa eğitim verilir.

(7) Yönerge ve eklerinde yapılan değişiklikler, Ek-8’de yer alan Değişiklik Çizelgesine işlenerek yönergelerin devamlı güncel tutulması sağlanır ve yapılan değişiklik en geç bir ay içerisinde Başkanlığa bildirilir.

Bilgi ve haberleşme sistemi

MADDE 7 – (1) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin görevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmesi için, Haber Merkezi, Operasyon Merkezi, Toplantı ve Brifing Salonunun bulunduğu, yeterli kapasiteye sahip çalışma alanı hazır hale getirilir. İhtiyaca göre bu alanlara diğer hizmetler için ilaveler yapılır.

(2) Başkanlıkça bilgi ve haberleşme sistemi standartları belirlenene kadar, Ek-6’da yer alan tabloda belirtilen asgari sayı kadar haberleşme araç-gerecinin, Ek-7’de belirtilen detaylı özellikler göz önüne alınarak Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinde bulundurulması sağlanır.

(3) Ek-6’da yer alan Ortak Afet Frekansları;

a) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezi, Başkanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ve İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinde bulunan tüm telsiz cihazlarına,

b) Merkezde bulunan tüm bakanlıklar, bakanlığa bağlı ve ilgili kurum ve kuruluşların Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinde, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığınca belirlenecek telsiz cihazlarına,

c) İllerdeki kurum ve kuruluşlarda ise İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü tarafından belirlenecek telsiz cihazlarına,

işlenir.

(4) İllerde Başkanlık tarafından Ortak Afet Frekansları için yeterli sayıda röle tesis ettirilir.

(5) Ortak Afet Frekanslarında nasıl hareket edileceğine dair usul ve esaslar Başkanlıkça belirlenir.

Afet ve acil durum yönetim merkezleri yönergelerinin onaylanması

MADDE 8 – (1) Başbakanlık Yönergesi Başkanlığın bağlı olduğu Başbakan Yardımcısı, bakanlık yönergeleri bakan, kurum ve kuruluş yönergeleri en üst yönetici, il ve ilçelerin yönergeleri ise valiler tarafından onaylanır.

Afet ve acil durum hallerinde kullanılacak form ve raporlar

MADDE 9 – (1) Afet ve acil durum hallerinde bilgi ve haber akışı için kullanılacak form ve raporlar aşağıda sıralanmıştır:

a) Olay Akış Çizelgesi (Ceride),

b) Mesaj Formu,

c) Afet ve Acil Durum Raporu,

ç) Afet ve Acil Durum Özet Raporu,

d) Afet ve Acil Durum Bilgi Notu.

(2) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinde vardiya esnasında meydana gelen hadiseler ile yapılan işlemler Ek-3’te yer alan Olay Akış Çizelgesi (Ceride) kullanılarak kaydedilir.

(3) Mesajlar Ek-4’te yer alan form içeriğine göre hazırlanır.

(4) Afet ve acil durum raporları Ek-5/a, b ve c’de yer alan raporların içeriğine göre ilgili bölümler doldurulmak suretiyle hazırlanır.

Raporların onaylanması ve gönderilmesi

MADDE 10 – (1) Afet ve Acil Durum Raporu, Afet ve Acil Durum Özet Raporu ile Afet ve Acil Durum Bilgi Notu, AADYM yöneticisi veya vardiya amiri tarafından onaylanıp, Yönetmeliğin ilgili hükümleri doğrultusunda Başkanlık/Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezine ivedilikle gönderilir.

Uygulamaya ilişkin düzenlemeler

MADDE 11 – (1) Bakanlık, kurum ve kuruluşlar ile valilikler bu Tebliğin yayımı tarihinden itibaren üç ay içerisinde yönergelerini çıkarırlar.

(2) Bu Tebliğe göre hazırlanacak yönergeler yürürlüğe girinceye kadar iş ve işlemler 6/8/2011 tarihli ve 28017 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul ve Esaslar Tebliği doğrultusunda hazırlanmış olan yönergelere göre yürütülür.

Yetki

MADDE 12 – (1) Bu Tebliğ ile ilgili ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilmesinde Başkanlık yetkilidir.

Yürürlükten kaldırılan tebliğ

MADDE 13 – (1) 6/8/2011 tarihli ve 28017 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul ve Esaslar Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 14 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 15 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Başkanlığın bağlı olduğu Başbakan Yardımcısı yürütür.

Ekleri için tıklayınız.

── EK: 9.5.22857-Ek.docx ──

GENEL GEREKÇE

5902 sayılı “Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun” hükümlerine dayanılarak hazırlanıp 19/2/2011 tarihli ve 27851 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği” nin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının 10 uncu bendi hükmü uyarınca hazırlanan “Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul ve Esaslar Tebliğ” 6/8/2011 tarihli ve 28017 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Tebliğ’in yayımlandığı tarihten günümüze kadar geçen süre içerisinde “Afet ve Acil Durum Müdahale Hizmetleri Yönetmeliği” ve “Türkiye Afet Müdahale Planı” gibi üst normlarda yapılan yeni düzenlemeler yürürlüğe konulmuştur.

Yukarıda belirtilen yeni mevzuat düzenlemelerine uygunluğun yanı sıra, Afet Yönetimi Karar Destek Sistemi gibi yakın zamanda ülke düzeyinde kullanımı öngörülen bilişim altyapısının ortak bir platform içerisinde afet ve acil durum yönetim merkezlerinde kullanılacak olması, afet ve acil durum hallerinde bilgi ve haber akışı için kullanılacak form ve raporlar bu çerçevede güncellenerek sisteme uygun hale getirilmiştir. Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri yönergelerinin de bu kapsamda yeniden düzenlenip yayımlanarak haberleşme ve raporlama standartlarına ilişkin usul ve esaslarda uygulama birliğinin sağlanabilmesi için, söz konusu Tebliğ’in değiştirilmesi gerekmiştir.

Ek-1

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZLERİ YÖNERGE FORMATI

Genel Talimat

İçindekiler

Değişiklik Çizelgesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Esaslar

Amaç

MADDE 1 – (1) …

Kapsam

MADDE 2 – (1) …

Dayanak

MADDE 3 – (1) …

Sorumluluklar

MADDE 4 – (1) …

(2) …

Tanımlar ve Kısaltmalar

MADDE 5 – (1) …

a) …

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Görevler

Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin Kuruluşu, Teşkilatı ile Görev ve

Sorumlulukları

Kuruluşu

MADDE 6- (1) …

Teşkili

MADDE 7- (1) …

a) …

b) …

Görevleri

MADDE 8- (1) …

a) …

b) …

Basın, yayın ve enformasyon hizmetleri

MADDE 9- (1) …

Basın, yayın ve enformasyon hizmetlerinin görev ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) …

a) …

b) …

Değerlendirme ve Takip Kurulu

MADDE 11- (1) …

Değerlendirme ve Takip Kurulunun görev ve sorumlulukları

MADDE 12- (1) …

a) …

b) …

AADYM yöneticisi

MADDE 13- (1) …

AADYM yöneticisinin görev ve sorumlulukları

MADDE 14- (1) …

a) …

b) …

Vardiya amiri

MADDE 15- (1) …

Vardiya amirinin görev ve sorumlulukları

MADDE 16- (1) …

a) …

b) …

Koordinasyon Birimi

MADDE 17- (1) …

Koordinasyon Biriminin görev ve sorumlulukları

MADDE 18- (1) …

a) …

b) …

İdari İşlem Birimi

MADDE 19- (1) …

İdari İşlem Biriminin görev ve sorumlulukları

MADDE 20- (1) …

a) …

b) …

Haberleşme Birimi

MADDE 21- (1) …

Haberleşme Biriminin görev ve sorumlulukları

MADDE 22- (1) …

a) …

b) …

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma Esasları

Genel hususlar

MADDE 23 – (1) …

Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin çalışma esasları

MADDE 24 – (1) …

(2) …

Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri arasındaki işleyiş

MADDE 25 – (1) …

(2) …

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmetlerin Yürütülmesi

Genel Hususlar

MADDE 26 – (1) …

Haberleşme hizmetleri

MADDE 27 – (1) …

Ulaştırma hizmetleri

MADDE 28 – (1) …

Sağlık hizmetleri

MADDE 29 – (1) …

Barınma ve İaşe hizmetleri

MADDE 30 – (1) …

Personel hizmetleri

MADDE 31 – (1) …

Bakım onarım hizmetleri

MADDE 32 – (1) …

Vardiya (Nöbet) hizmetleri

MADDE 33 – (1) …

Brifingler

MADDE 34 – (1) …

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kayıt ve Dokümanlar

Brifing dosyası

MADDE 35 – (1) …

Olay akış çizelgesi (Ceride)

MADDE 36 – (1) …

Gelen ve giden evrak dosyası

MADDE 37 – (1) …

Mevzuat dosyası

MADDE 38 – (1) …

Diğer dokümanlar dosyası

MADDE 39 – (1) …

ALTINCI BÖLÜM

Mesajların Hazırlanması ve Gönderilmesi

MADDE 40 – (1) …

YEDİNCİ BÖLÜM

Raporların Hazırlanması ve Gönderilmesi

MADDE 41 – (1) …

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Diğer Hizmetler

Bütçe

MADDE 42 – (1) …

Afet ve acil durum halinin sona ermesi

MADDE 43 – (1) …

Yürürlük

MADDE 44 – (1) …

Yürütme

MADDE 45 – (1) …

DOKUZUNCU BÖLÜM

Ekler

Ek-2

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ YÖNERGESİ

ONAY ÇİZELGESİ

MAKAM

ADI SOYADI

UNVAN

İMZA

TARİH

HAZIRLAYAN

İNCELEYEN

ONAYLAYAN

Ek-3

…………………………………….

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ

OLAY AKIŞ ÇİZELGESİ (CERİDE FORMU)

SIRA

TARİH

SAAT

GÖREVLİ PERSONEL

OLAYLAR, MESAJLAR, EMİRLER

YAPILAN İŞ

İmza

Adı SOYADI

Unvan

İmza

Adı SOYADI

Unvan

İmza

Adı SOYADI

Unvan

İmza

Adı SOYADI

Vardiya amiri

İmza

Adı SOYADI

AADYM yöneticisi

MESAJ FORMU

Message Form

Bu hane Haber Merkezi tarafından doldurulacaktır.

Öncelik Derecesi

Gereği için

Bilgi İçin

Tarih Saat Gurubu

Date Time Gr

Haber Talimatı-Message Constraction

KİMDEN:

ÖN EK:

PREFIX

GR.

KİME:

GİZLİLİK DERECESİ

Security Classification

BİLGİ:

INFO

MESAJ NO.

Message Number

KONU:

……............./sayfanın/……............sayfası

Page…….........of……..............

Pages

Referans yapılan mesaj

Red.Of.Message

Koordinasyon

dairesi ve şahıs

ADI-SOYADI (imza)

Kaleme alanın İsmi, Şubesi, Tel.

Drafters name.Office.Tel.No

310832513271500

Yes – Evet Hayır No

33401013271500Gizli Açık

Operatör için

GİRİŞ

ÇEKİLİŞ

MÜSAADE EDEN, İSİM ve İMZA

TARİH

Date

SAAT

Time

OPERATOR

TARİH

SAAT

SİSTEM

OPERATOR

Ek-4

EK-5/a

387355344

T.C.

BAŞBAKANLIK

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ BAŞKANLIĞI

AFET ve ACİL DURUM RAPORU

GÖNDERİM BİLGİLERİ

Rapora ait gönderim bilgilerini içerir.

GÖNDEREN MAKAM

GÖNDERME ZAMANI

…… / …… / ……… … : …

ALACAK MAKAM(LAR)

BİLGİ:

GEREĞİ:

GÖNDERME ŞEKLİ

□ FAKS □ FAKS (kriptolu)□ E-POSTA □ DİĞER (………………..)

İVEDİLİK DERECESİ

□ İVEDİ□ ÇOK İVEDİ

GİZLİLİK DURUMU

□ ÇOK GİZLİ

□ GİZLİ

□ HİZMETE ÖZEL

□ TASNİF DIŞI

OLAY / AFET BİLGİLERİ

Meydana gelen olaya ait genel bilgileri içerir.

OLAY / AFET ADI

TÜRÜ

MEYDANA GELDİĞİ ZAMAN

…… / …… / ……… … : …

ETKİLENEN YERLER

İL:İLÇE:MAH:KOORDİNATLAR:

ETKİLENEBİLECEKYERLER

İL:İLÇE:MAHALLE:KOORDİNATLAR:

DETAY BİLGİLERİ

ALTYAPI _HG_01

ALTYAPI HASAR VE MÜDAHALE BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ARIZA TÜRÜ

ARIZA SAYILARI

AÇIK

KAPATILDI

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ALTYAPI _HG_02

ALTYAPI ŞEBEKE DURUM BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ŞEBEKE TÜRÜ

ŞEBEKE DURUMU

BELİRTİLEN DURUMDAKİ

MAHALLE SAYISI

TESİS SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

ARAMA_KURTARMA_HG_01

ARAMA KURTARMA ÇALIŞMALARI

ÇALIŞMA YERİ

ARAMA KURTARMA EKİP SAYISI / PERSONEL SAYISI

KURTARILAN / BULUNAN KİŞİ SAYISI

KURTARILMAYI BEKLEYEN/ ENKAZ ALTINDA (TAHMİNİ)

İL

İLÇE

YERLİ

YABANCI

TOPLAM

EKİP SAYISI

EKİPTEKİ KİŞİ SAYISI

EKİP SAYISI

EKİPTEKİ KİŞİ SAYISI

EKİP TOPLAMI

EKİPTEKİ TOPLAM KİŞİ SAYISI

HAYATINI KAYBETMİŞ

YARALI

SAĞLAM

TOPLAM

AÇIKLAMA

ARAMA_KURTARMA_HG_02

ARAMA KURTARMA ÇALIŞMALARI

ÇALIŞMA YERİ

MÜDAHALE DURUMU

TOPLAM

İL

İLÇE

AÇIK

KAPALI

MÜDAHALE EDİLİYOR

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

AYNİ_BAĞIŞ_HG_01

AYNİ BAĞIŞ BİLGİLERİ

İL

İLÇE

BAĞIŞ YAPAN TÜRÜ

BAĞIŞ MİKTARI

AÇIKLAMA

BARINMA_HG_01

BARINMA İHTİYACI BİLGİSİ

İL

İLÇE

BARINMA İHTİYACI (AİLE)

İL TOPLAMI

TOPLAM

AÇIKLAMA

BARINMA_HG_02

BARINMA MERKEZİ KAPASİTE BİLGİSİ

İL

İLÇE

BARINMA MERKEZİ ADI

BARINMA MERKEZİNİN

MAKSİMUM KAPASİTE

MEVCUT KAPASİTESİ

TOPLAM KALAN KİŞİ SAYISI

ÇALIŞAN KİŞİ SAYISI

TİPİ

SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

BESLENME_HG_01

AŞEVİ VE YEMEKHANE BİLGİLERİ

İL

İLÇE

AŞEVİ/ YEMEKHANE ADI

KAPASİTESİ

YARARLANAN KİŞİ SAYISI

ORTALAMA GÜNLÜK YARARLANAN KİŞİ SAYISI

TOPLAM YARARLANAN KİŞİ SAYISI

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

BİLGİ_YÖN._İZ._DEĞ._HG_01

BAŞVURU KATEGORİSİ BAZINDA BAŞVURU BİLGİSİ

İL

İLÇE

BEYAZ MASA / ÇAĞRI MERKEZİNE BAŞVURU KATEGORİSİ

AÇIK

KAPATILDI

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM BAŞVURU SAYISI

İLÇE TOPLAMI

İL TOPLAMI

TOPLAM

AÇIKLAMA

DEFİN_HG_01

DEFİN DURUMU BİLGİSİ

İL

İLÇE

KİMLİK TESPİT DURUMU

DEFİN TESLİM DURUMU

KİMLİK TEŞHİS DURUMU

KİMLİĞİ TESPİT EDİLEN

KİMLİĞİ TESPİT EDİLEMEYEN

TOPLAM ÖLÜ SAYISI

BEKLETİLEN

TESLİM EDİLEN

DEFNEDİLEN

AİLESİ TARAFINDAN TEŞHİS EDİLEN

DNA'SI ALINAN

DNA'SI EŞLEŞEN

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ENERJİ_HG_01

ENERJİ HASAR VE MÜDAHALE BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ARIZA TÜRÜ

ARIZA DURUMU

TOPLAM

AÇIK

KAPATILDI

ÇALIŞILIYOR

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ENKAZ_DÖKÜM_HG_01

ENKAZ DÖKÜM BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ENKAZ DÖKÜM ALANI ADEDİ

ACİL YIKTIRILACAK BİNA

ENKAZ KALDIRMA

BEKLEYEN

YIKILAN

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM

BEKLEYEN

KALDIRILAN

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM

İLÇE

İL

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

GIDA_TAR._HAY._HG_01

AFETTEN ETKİLENEN TARIM ALANI BİLGİLERİ

İL

İLÇE

AFETTEN ETKİLENEN TARIM ALANLARI (HEKTAR)

AÇIKLAMA

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

GIDA_TAR._HAY._HG_02

AFETTEN ETKİLENEN HAYVAN BİLGİLERİ

İL

İLÇE

HAYVAN TÜRÜ

AFETTE ÖLEN

İTLAF EDİLEN

SEVK EDİLEN

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

GÜVENLİK_TRAF._HG_01

OLAY CİNSİ BAZINDA GERÇEKLEŞEN GÜVENLİK OLAYI BİLGİLERİ

İL

İLÇE

OLAY CİNSİ

OLAY SAYISI

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

HABERLEŞME_HG_01

HABERLEŞME ARIZA DURUMU

İL

İLÇE

ARIZA TÜRÜ

ARIZA DURUMU

TOPLAM

AÇIK

KAPATILDI

ÇALIŞILIYOR

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

HABERLEŞME_HG_02

HABERLEŞME SORUNU OLAN YERLEŞİMLER

İL

İLÇE

HABERLEŞME TÜRLERİ

TOPLAM

KARASAL HABERLEŞME

SES DATA

MOBİL HABERLEŞME

SES DATA

UYDU HABERLEŞMESES DATA

TELSİZ HABERLEŞME

SES DATA

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

HASAR _TESPİT_HG_01

BİNA HASAR SAYI BİLGİSİ

İL

İLÇE

YIKIK

AĞIR HASARLI

ORTA HASARLI

AZ HASARLI

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

HİZMET_GRUP._LOJ.HG_01

HİZMET GRUPLARI BARINMA ALANI (KAMP) BİLGİLERİ

İL

İLÇE

BARINMA ALANI ADI

BARINMA ALANI DURUMU

KAPASİTE

MEVCUT SAYI

HİZMET GRUBU PERSONELİ SAYISI

PERSONEL ALIMI SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

KAYNAK_YÖN._HG_01

KAYNAK TALEP BİLGİLERİ (ÖZET)

İL

İLÇE

TALEBİ YAPAN HG ADI

AÇIK

KAPALI

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

KBRN_HG_01

KBRN OLAY BİLGİLERİ

OLAY TÜRÜ

ETKİLENEN KİŞİ SAYISI

MÜDAHALE PERSONELİ SAYISI

ARINDIRILAN

İLK ÖLÇÜM SONUCU

İL

İLÇE

ÖLÜ

YARALI

KİŞİ

EKİPMAN

AÇIKLAMA

ULUSAL_VE_ULUSLARARASI_NAKDİ_BAĞIŞ_HG_01

NAKDİ BAĞIŞ BİLGİLERİ

KAMPANYA ADI

TOPLAM TUTAR

KULLANILAN TUTAR

KALAN TUTAR

TOPLAM

AÇIKLAMA

MUHASEBE_HG_01

AFET VE ACİL DURUM ÖDEMELERİ

İL

İLÇE

YERELE GÖNDERİLEN HARCAMALAR

MERKEZ HARCAMALARI

DİĞER

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

NAKLİYE_HG_01

NAKLİYE BİLGİLERİ

İL

İLÇE

HG ADI

TALEP TİPİ

AÇIK

KAPALI

ÇALIŞILIYOR

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

PSİKOSOSYAL_DESTEK_HG_01

PSİKOSOSYAL DESTEK HİZMET GRUBU GÖRÜŞME RAPORU DURUMU

İL

İLÇE

GÖRÜŞÜLEN AİLE SAYISI

GÖRÜŞÜLEN BİREY SAYISI

İL TOPLAMI

AİLE SAYISI

BİREY SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

PSİKOSOSYAL_DESTEK_HG_02

PSİKOSOSYAL HİZMET GRUBU FAALİYET BİLGİLERİ

İL

İLÇE

GÖREV YERİ

GÖREV TÜRÜ

G. KİŞİ SAYISI

TOPLAM

KADIN

ERKEK

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

SAĞLIK _HG_01

SAĞLIK HİZMETLERİ BİLGİLERİ

İL

İLÇE

BAŞVURANLAR

GÜNCEL YARALI BİLGİSİ

TABURCULAR

HAYATINI KAYBEDEN

112 İLE

TAŞINAN

KENDİ İMKANLARI İLE

TOPLAM

YOĞUN BAKIM

SERVİS

TOPLAM

KİMLİĞİ BELİRLENMİŞ

KİMLİĞİ

BELİRSİZ

TOPLAM

AÇIKLAMA

SATINALMA_HG_01

SATINALMA BİLGİLERİ (ÖZET)

İL

İLÇE

TOPLAM SATIN ALMA SAYISI

TOPLAM YAKLAŞIK MALİYET

TOPLAM MALİYET (GERÇEKLEŞEN)

TOPLAM

AÇIKLAMA

TAHLİYE_HG_01

TAHLİYE BİLGİLERİ

İL

İLÇE

TAHLİYE TÜRÜ

TAHLİYE EDİLEN

TAHLİYE BEKLEYEN

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

TEKNİK_DESTEK_HG_01

ARAÇ DURUMU BİLGİLERİ

İL

İLÇE

GÖREVDEKİ ARAÇ SAYISI

ARIZALI ARAÇ SAYISI

BAKIMDAKİ ARAÇ SAYISI

GÖREV BEKLEYEN ARAÇ SAYISI

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ULAŞIM_ALTYAPI_HG_01

HASAR BİLGİLERİ

TÜRÜ

İL

İLÇE

AÇIK (SORUNA HENÜZ MÜDAHALE EDİLMEMİŞ)

KAPALI (SORUN ÇÖZÜLMÜŞ)

ÇALIŞILIYOR(MÜDAHALE DEVAM EDİYOR)

TOPLAM

İLÇE

İL

KARAYOLLARI

DEMİRYOLU

HAVALİMANI

LİMAN

TOPLAM

AÇIKLAMA

ULUSLARARASI_DES._İŞB._HG_01

ULUSLARARASI EKİP BİLGİLERİ

İL

İLÇE

EKİP SAYISI

PERSONEL SAYISI

İL TOPLAMI

EKİP SAYISI

PERSONEL SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

ULUSLARARASI_DES._İŞB._HG_02

ULUSLARARASI AYNİ YARDIM BİLGİLERİ

BAĞIŞ YAPAN

BAĞIŞ DETAYI

AÇIKLAMA

YANGIN_HG_01

YANGIN HASAR BİLGİLERİ

İL

İLÇE

BİNA TÜRÜ

YANGIN SAYISI

ÖLÜ SAYISI

YARALI SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

ZARAR_TESPİT_HG_01

ZARAR TESPİT BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ZARAR TÜRÜ

ZARAR (TL)

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ORTAK_FORM_01

İL-İLÇE BAZINDA AFETZEDELERE YAPILAN DAĞITIM BİLGİLERİ

İL

İLÇE

DAĞITILAN MALZEME

AÇIKLAMA

ORTAK_FORM_02

İNTİKAL BİLGİSİ

NEREDEN

(İL)

İNTİKAL EDİLEN İL

İNTİKAL EDİLEN İLÇE

HG ADI

EKİP SAYISI

KİŞİ SAYISI

İLÇE TOPLAMI

İL TOPLAMI

EKİP SAYISI

KİŞİ SAYISI

EKİP SAYISI

KİŞİ SAYISI

TOPLAM

AÇIKLAMA

ORTAK_FORM_03

GÖREVLENDİRİLEN KİŞİ BİLGİLERİ

NEREDEN

(İL)

İL

İLÇE

HG ADI

GÖREVLENDİRİLEN KİŞİ SAYISI

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ORTAK_FORM_04

KAYIP, MAHSUR KİŞİ BİLGİLERİ

İL

İLÇE

KAYIP

MAHSUR

KAYIP SAYISI

KAYIP OLUP BULUNAN KİŞİ SAYISI

İL TOPLAMI

MAHSUR SAYISI

MAHSUR KALIP KURTARILMIŞ KİŞİ SAYISI

İL TOPLAMI

TOPLAM

AÇIKLAMA

DİĞER HUSUSLAR / KONULAR

HAZIRLAYAN

ONAYLAYAN

İMZA

AD SOYAD

UNVAN ve GÖREV

CEP TEL NO

3895793980

Ek-5/b

T.C.

BAŞBAKANLIK

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ BAŞKANLIĞI

AFET ve ACİL DURUM ÖZET RAPORU

GÖNDERİM BİLGİLERİ

Rapora ait gönderim bilgilerini içerir.

GÖNDEREN MAKAM

GÖNDERME ZAMANI

…… / …… / ……… … : …

ALACAK MAKAM(LAR)

BİLGİ:

GEREĞİ:

OLAY / AFET BİLGİLERİ

Meydana gelen olaya ait genel bilgileri içerir.

OLAY / AFET ADI

TÜRÜ

MEYDANA GELDİĞİ ZAMAN

…… / …… / ……… … : …

ETKİLENEN YERLER

İL:İLÇE:MAH:KOORDİNATLAR:

ETKİLENEBİLECEKYERLER

İL:İLÇE:MAHALLE:KOORDİNATLAR:

DETAY BİLGİLERİ

ARAMA KURTARMA ÇALIŞMALARI

ÇALIŞMA YERİ

ARAMA KURTARMA EKİP SAYISI / PERSONEL SAYISI

KURTARILAN / BULUNAN KİŞİ SAYISI

KURTARILMAYI BEKLEYEN/ ENKAZ ALTINDA (TAHMİNİ)

İL

İLÇE

YERLİ

YABANCI

TOPLAM

EKİP SAYISI

EKİPTEKİ KİŞİ SAYISI

EKİP SAYISI

EKİPTEKİ KİŞİ SAYISI

EKİP TOPLAMI

EKİPTEKİ TOPLAM KİŞİ SAYISI

HAYATINI KAYBETMİŞ

YARALI

SAĞLAM

TOPLAM

AÇIKLAMA

SAĞLIK HİZMETLERİ BİLGİLERİ

İL

İLÇE

BAŞVURANLAR

GÜNCEL YARALI BİLGİSİ

TABURCULAR

HAYATINI KAYBEDEN

112 İLE

TAŞINAN

KENDİ İMKANLARI İLE

TOPLAM

YOĞUN BAKIM

SERVİS

TOPLAM

KİMLİĞİ BELİRLENMİŞ

KİMLİĞİ

BELİRSİZ

TOPLAM

AÇIKLAMA

AŞEVİ VE BARINMA BİLGİLERİ

İL

İLÇE

Barınma Yararlanan kişi sayısı

Barınma İhtiyaç

BESLENME YARARLANAN KİŞİ SAYISI

BESLENME İHTİYAÇ SAYISI

TOPLAM YARARLANAN KİŞİ SAYISI

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

ZARAR TESPİT BİLGİLERİ

İL

İLÇE

ZARAR TÜRÜ

ZARAR (TL)

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

İL-İLÇE BAZINDA AFETZEDELERE YAPILAN DAĞITIM BİLGİLERİ

İL

İLÇE

DAĞITILAN MALZEME

AÇIKLAMA

GÖREVLENDİRİLEN KİŞİ BİLGİLERİ

NEREDEN

(İL)

İL

İLÇE

HG ADI

GÖREVLENDİRİLEN KİŞİ SAYISI

TOPLAM

İLÇE

İL

TOPLAM

AÇIKLAMA

DİĞER HUSUSLAR / KONULAR

HAZIRLAYAN

ONAYLAYAN

İMZA

AD SOYAD

UNVAN ve GÖREV

CEP TEL NO

-76200-537210

1568450-700405

T.C.

………………………………………………….

AFET ve ACİL DURUM BİLGİ NOTU

T.C.

………………………………………………….

AFET ve ACİL DURUM BİLGİ NOTU

6000750-619125Ek-5/c

00Ek-5/c

Hazırlandığı Tarih / Saat: Bilgi Notu Sayısı:

AFET / ACİL DURUMUN

TARİH / SAATİ

TÜRÜ

ETKİLENEN YERLER (İL, İLÇE, KASABA, KÖY)

HAYATINI KAYBEDEN KİŞİ SAYISI

YARALI KURTARILAN KİŞİ SAYISI

SAĞLAM KURTARILAN KİŞİ SAYISI

MAHSUR KALAN / KAYIP KİŞİ SAYISI

HASAR GÖREN BİNA SAYISI

AÇIKLAMA

ALT YAPI HASAR DURUMU

ELEKTRİK

DOĞALGAZ

KANALİZASYON

ULAŞIM / KAPALI YOLLAR

AÇIKLAMA

İHTİYAÇLAR

HABERLEŞME

ARAMA KURTARMA

SAĞLIK

GÜVENLİK

BARINMA

BESLENME

PERSONEL

ARAÇ / GEREÇ

DİĞER

AÇIKLAMA

İSTENEN YARDIMLAR

AYNİ

NAKDİ

DİĞER

AÇIKLAMA

YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER

YAPILAN FAALİYETLER

DEVAM EDEN FAALİYETLER

YAPILACAK FAALİYETLER

AÇIKLAMA

AÇIKLAMA / DEĞERLENDİRME / TEKLİFLER

İmza

Adı SOYADI

Unvan

Ek-6

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZLERİNDE BULUNDURULACAK

ASGARİ HABERLEŞME ARAÇ-GEREÇ SAYILARI TABLOSU

CİHAZ – SİSTEM

İLLER

KURUMLAR

Büyükşehir Belediyesi Kapsamında Bulunan İller

Büyükşehir Olmayan ve Nüfusu 500.000’in üzerindeki İller

Nüfusu 500.000-250.000 arasındaki iller

Nüfusu 250.000’in altındaki iller

Kurumlarda kurulacak Merkezler

Telekom Hatları

Telefon

Faks

Afet Santralleri *

Telefon

Faks

Sayısal Telefon Santrali

GSM Telefonu**

FCT Cihazı (Hat Sayısı)

Uydu Telefonu

HF/SSB AFAD Ağı için

HF/SSB Telsizi (HF ortak afet frekansları)**

VHF/UHF Sabit Telsiz

***

VHF/UHF Araç Telsizi**

VHF/UHF El Telsizi**

Çok Bantlı Telsiz Cihazı

İnternet Erişimi

Güvenlik Sistemi

Kesintisiz Güç Kaynağı

Jeneratör

Sayı belirlenirken; ilin risk durumu, ilçe sayısı, ilde bulunan kurum ve kuruluş sayılarına göre kendi aralarında ve merkezle kurulacak bağlantı göz önüne alınacaktır.

Tabloda yer alan cihaz sayıları asgari seviyede olup, nihai cihaz ihtiyacı Kurumlar ve Valilikler tarafından belirlenecektir.

Önceki tatbikatlarda görülen aksaklıklar dikkate alınacaktır.

Afet Santralleri kurulmuş iller için belirtilmiştir.

** Asgari sayıları tabloda boş bırakılan cihazların miktarı, Kurum Yöneticileri, İller için ise Valilik tarafından belirlenecektir.

*** Kurumların mevcut VHF telsizlerinden Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi için kullanılanlardan uygun olanlarına Ortak Afet Frekansları işlenecektir.

VHF Ortak Afet Frekansları (Telsizlere İşlenecek)

Tx : 147.375 (Ton: 88.5 Hz)

Rx : 147.875

SimplexTx/Rx : 147.875 (Ton: 141.3 Hz)

Ek-7

HABERLEŞME DONANIMLARININ DETAYLI ÖZELLİKLERİ

Sayısal Telefon Santrali

Genişleyebilme, gelişmelere açıklık

Ses, veri ve görüntü iletimini sağlayabilme

Raporlama, ses kayıt, PC üzerinden izlenebilme ve kumanda edilebilme

Aşağıdaki cihazlara bağlanabilirlik ve uyumlu çalışabilme

Analog, ISDN, ISDN-U, ISDN S/T, sayısal, IP gibi tüm telefon setleri

Router ve GSM gateway cihazları, ISDN BRI/PRI terminaller, analog ve ISDN modemler, VOIP kart, dect ve pager terminaller, telsiz telefon cihazları

Sesli yanıt ve ses kayıt sistemleri, anons sistemleri

QSIG uyumlu cihazlar ve santraller, VOIP gatekeeper

Otomatik ve manuel dış hat seçimi

Abonelere doğrudan erişim ve mesaj bırakma

ISDN, analog ve sayısal hat bağlantısıyla hibrit yapı

FCT Cihaz Özellikleri

900-1800 Mhz GSM standartlarına uygunluk

Minimum 4 sim kart giriş

SMS-data-faks gönderebilme özelliği

PBX-IP santrale uygunluk

PC ile bağlanabilme (RS32 vb)

Santrale arayan numarayı bildirme

3G uyumluluk

Baz istasyonu sabitleme özelliği

Herhangi iki cep telefonu operatörüne eşzamanlı çağrı yapabilme

Uydu Telefonu

Sabit kullanıma uygunluk

Yüksek hızlı data transferi

İnternet erişimi

Ses, data, görüntü, faks gönderip alabilme

Kesintisiz iletişim

Yurtiçinde servis

HF/SSB Telsiz Genel Özellikleri

Cihazın AFAD tarafından kurumlar arası koordinasyon kanalı olarak öngörülmüş bulunan 6901, 7306, 3948 ve 4950 kHz frekanslarında alma gönderme yapması

Test yapabilme, yapılan testi koruyabilme

Bilgisayar kontrolü

Gürültü azaltma özelliği (DPS)

Acil çağrı yapabilme

İnfra-red veya seri port ile programlanabilme

Seçili çağrı yapabilme

En az 100 kanal kapasite

Uluslararası standartlara uygunluk

VHF/UHF Telsiz (El, Araç, Sabit)

Geniş frekans bandı

VHF: 146-174 MHz, UHF: 400-470 MHz

Yurtiçinde servis

Yüksek seviyeli kaliteli ses çıkışı

Tarama özelliği

En az 30 kanal kapasitesi

Ulusal standartlara uygunluk

Çok Bantlı Sabit Telsiz

HF/ 50MHz / VHF / UHF (Amatör) bantlarda çalışabilme

Diğer marka konvansiyonel telsizlerle uyumlu çalışabilme

Frekans ve kanal tarama özelliği

İkili izleme özelliği

CTCSS ve DCS ton özelliği

VOX (konuşulduğunda otomatik olarak telsizin devreye girmesi) özelliği

AC/DC güç kaynağı

En az 200 kanal hafızası

Ulusal ve uluslararası standartlara uygunluk

İnternet Erişimi ve Güvenlik Sistemi

Metro Ethernet ve benzeri yüksek hızlı internet erişimi

Bina içi yapısal kablolama

Bilgi iletişimi ve güvenliği sistemi:

5651 sayılı yasa için gerekli yazılımlar

Web ve uygulama filtreleme özelliği

Saldırı Tespit Özelliği (IPS/IDS)

Güvenli Sanal Özel Ağ kurabilme

Jeneratör (Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin konuşlu olduğu binada/yerleşkede kurulu değilse)

Mevcut ve planlanan AFAD merkezinde bulunacak tüm elektrikli alet ve cihazları besleyecek güç

Elektrik kesintisinde otomatik çalışma

Ulusal ve/veya uluslararası standartlara uygunluk

Ses izolasyonu

Endüstriyel tip, 7/24

Yakıt ve su seviye alarmı

Kullanışlı kontrol panosu

Kesintisiz Güç Kaynağı (Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin konuşlu olduğu binada/yerleşkede kurulu değilse)

Mevcut ve planlanan AFAD merkezinde bulunacak tüm kritik cihazları 10 dakika besleyecek güç

Ulusal ve/veya uluslararası standartlara uygunluk

Kuru tip bakımsız ve 10+ yıl ömürlü akü

0.99-1 güç faktörü

Çok düşük toplam harmonik bozunumu ve toparlanma süresi

Yüksek verim

Ek-8

DEĞİŞİKLİK ÇİZELGESİ

SIRA NO

DEĞİŞİKLİK ONAYININ

TARİH VE SAYISI

DEĞİŞİKLİĞİN KONUSU

DEĞİŞİKLİĞİN İŞLENDİĞİ TARİH

DEĞİŞİKLİĞİ YAPANIN

ADI VE SOYADI

İMZASI