T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
Sayı : B.13.1.SGK.0.08.902.04.00/143618 15/05/2008
Konu: Taşınır Kayıtları, Muhasebeleştirilmesi ve Amortisman İşlemleri
GENELGE
2008/40
Bilindiği üzere Sosyal Güvenlik Kurumu 01.01.2006 tarihinden itibaren 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamına alınmıştır. Söz konusu Kanunun 3 üncü maddesinde “taşınır mal” kamu kaynağı olarak tanımlanmıştır. Kanunun 45 inci maddesinde ise genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerince taşınırın edinilmesi, yönetilmesi, trampası ve elden çıkarılması gibi hususların ilgili kanunlarında düzenleneceği öngörülmüş; taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile mal yönetim hesabının verilmesi, mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar
Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirleneceği hükmüne yer verilmiştir.
5018 sayılı Kanun gereğince hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği 28.12.2006 tarihli ve
2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile 18.01.2007 tarihli 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu Yönetmelikle ilgili Kurum merkezimize intikal eden bilgilerden, uygulama ile ilgili tereddütlerin hasıl olduğu anlaşılmıştır. Bu tereddütlerin giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması açısından aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Taşınır İşlemlerinde Sorumluluk
1- Harcama Yetkilileri taşınırların;
a) Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılmasından
b) Kontrolünden ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından,
c) Kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmaktan,
d) Kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan,
e) Taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere vermekten sorumludur.
2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri;
a) Edinilen taşınırları teslim almaktan, ilgililere vermekten, ambarlarda muhafaza etmekten,
b) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin envanter kayıtlarını usulüne uygun olarak tutulmaktan,
c) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmaktan,
d) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine vermekten,
e) Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan,
f) Yerlerine gelenlere taşınır işlemlerine ilişkin belge ve kayıtlar ile sorumluluklarındaki taşınırları teslim etmekten, sorumludur.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
3-Muhasebe Yetkilileri;
a) Edinilen veya elden çıkarılan taşınırları değer olarak muhasebe kayıtlarında izlemekle,
b) Harcama birimlerince hazırlanan hesap cetvellerinde gösterilen değerlerin muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle,
Görevli ve sorumludurlar.
Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6 ve 7 inci maddeleri gereğince;
-Her harcama biriminde (merkez ve taşra) en az bir kişi, harcama yetkilisince taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak belirlenmelidir.
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilecektir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.
Harcama birimlerince kullanılacak defterler, fiş ve belgeler
Taşınır işlemleri Kurumumuzca işletilen taşınır programı üzerinden takip edilecek, yapılacak işlemler aşağıdaki defterlere otomatik olarak işlenecektir. Tüm defter, fiş, belge ve cetveller mevcut yazılımda yer almakta olup, ihtiyaç duyulması halinde programdan çıktı alınabilecektir. özelliklerine göre tutulacak defterler aşağıda belirtilmiştir
a) Tüketim malzemeleri için 1 Örnek numaralı Tüketim Malzemeleri Defteri,
b) Dayanıklı taşınırların için 2 Örnek numaralı Dayanıklı Taşınırlar Defteri
c) Kültür varlıkları için 3 Örnek numaralı Müze Defteri,
d) Kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için 4 Örnek numaralı Kütüphane Defteri.
Komisyonların oluşturulması
Yönetmelikte her harcama birimi bünyesinde taşınır işlemlerine ilişkin oluşturulacak 3 ayrı komisyon ve 2 kuruldan bahsedilmektedir.
a) Kayıttan düşme komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi)
b) Değer tespit komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi)
c) Hurdaya ayırma komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesi)
d) Sayım kurulu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 32 inci maddesi)
e) Devir kurulu, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 33 üncü maddesi)
Yukarıda sıralanan harcama biriminde oluşturulacak olan tüm bu komisyonların yaptığı işlemleri yapacak bir komisyon oluşturulabilir.
Harcama birimlerince Taşınır İşlem Fişinin ilgili muhasebe birimine gönderilmesi
Yönetmeliğin 30 uncu maddesi gereğince;
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilecektir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshası,
düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce ilgili muhasebe birimine gönderilecektir.
Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Bunların yerine, üç aylık dönemler itibarıyla, kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilecektir. Bu süreler, Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayının son iş günü olarak uygulanacaktır.
Muhasebe yetkilileri ise, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır
İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedeceklerdir.
Sayım ve devir işlemleri
Kurumumuza ait taşınırların sayımı, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda yapılacaktır. Taşınır sayımları, her bir harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan
Sayım Kurulu tarafından yapılacaktır.
Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılacak, Merkezde Destek
Hizmetleri Daire Başkanlığı ile ilgili diğer merkez harcama birimlerinin, taşrada ise aralarında devir işlemi yapılan harcama birimlerinin ortak çalışması ile bu devir işlemleri yerine getirilecek, karşılıklı taşınır işlem fişleri kesilecektir.
Taşınır malların envanteri ve kayda alınması
Taşınır Mal Yönetmeliğin Geçici 2 inci maddesi hükümleri Kurumumuzda aşağıdaki şekilde uygulamaya konulacaktır.
1- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle daha önce 150, 253, 254, 255, 257 ve 522 hesap kodlarına alt detaylar bazında kaydedilmiş olan değerler, 500 Net Değer Hesabına borç veya alacak kaydedilmek suretiyle sıfırlanacaktır.
Örnek-1: İl Müdürlüğü demirbaşlar hesabında kayıtlı bir büro mobilyasının kayıtlı değeri 1000
YTL, birikmiş amortismanı 400 YTL yeniden değerleme farkları hesabı 200 YTL olarak tespit edilmiştir. Kayıtlardan çıkarılması işlemi aşağıdaki şekilde yapılacaktır. (Yeniden değerleme yapmayanlar için 522 kodlu hesaplar ve 500.08 kodlu hesap kullanılmayacaktır.)
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
257.05.20.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 400.00
(Büro mobilyasının hesap detay adı)
500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 1.000.00
(Demirbaşlar)
522.01.05.03.01 YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI 200.00
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
(Büro mobilyasının hesap detay adı)
255.20.03.01 DEMİRBAŞLAR HS. 1.000.00
Büro Mobilyaları
500.02.03.09 NET DEĞER HS 400.00
Birikmiş Amortismanlardan Envanteri Yapılanlar
500.02.03.10 NET DEĞER HS. 200.00 Yen. Değ. Farklarından Aktarılanlar
Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Örnek-2: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin kayıtları aşağıdaki gibidir.
HESAP
KODU
HESAP ADI TUTARI: AMORTİSMANI:
YENİDEN
DEĞERLEME
FARKLARI:
150.01.01
Yazı Malzemeleri
2.500.00
253.03.03 Ulaştırma
Haberleşme
Cihazları veAletleri
10.000.00 7.500.00 2.000.00
254.01.10 Otomobil 15.000.00 4.500.00 3.500.00
255.03.09 Büro makineleri 25.000.00 12.500.00 6.000.00
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 10.000.00
500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 15.000.00
500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 25.000.00
257.03.03.03 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 7.500.00
257.04.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 4.500.00
257.05.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 12.500.00
522.01.05.02.04 NET DEĞER HESABI 2.000.00
522.01.04.01.01 NET DEĞER HESABI 3.500.00
522.01.05.02.01 NET DEĞER HESABI 6.000.00
150.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00 253.03.03 TESİS, MAK. VE
CİHAZLAR HS. 10.000.00
254.01.01 TAŞITLAR HS. 15.000.00 255.03.01 DEM İRBAŞLAR HS. 25.000.00
500.02.03.09 NET DEĞER HESABI 24.500.00 500.08 NET DEĞER HESABI 11.500.00
Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOT: 2007 yılı için taşınır hesaplarından 253, 254, 255 hesapları ve 257 birikmiş amortisman hesapları Devredilen SSK hesaplarında (20) kodu olmaksızın, Devredilen Bağ-Kur ve Emekli Sandığı hesaplarında ise (20) kodu ile birlikte yer almaktadır.
2- Harcama birimlerince; 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterler Taşınır İşlem Fişine bağlayarak ilgili muhasebe birimine gönderilecektir.
Harcama birimleri taşınır envanteri sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edeceklerdir.
a) Taşınırların kayıtlı değeri var ise;
- Daha önce taşınır bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılması sonucunda iz bedele (0,01 YKR) düşen taşınırlar, yine iz bedeli ile envanter listelerine alınacaktır. -
Edinme bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılmamış olan taşınırlar, edinme bedellerinden birikmiş amortisman veya tükenme payı düşüldükten sonra kalan net değeri üzerinden envantere alınacaktır.
- İz bedeli ile izlenen taşınırlardan hurdaya ayrılması gereken taşınır var ise, bu Yönetmeliğin
28 inci maddesine göre oluşturulacak Hurdaya Ayırma Komisyonu marifetiyle hurdaya ayrılacaktır.
b) Taşınırın kayıtlı değeri yok ise;
- Değer Tespit Komisyonunca belirlenecek değer üzerinden envantere alınacaktır.
c) Sayımlar bu yönetmeliğin 32 inci maddesine göre oluşturulacak Sayım Kurulu marifetiyle yapılacaktır.
d) Tüm bu işlemlerde bu yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen belgeler kullanılacaktır.
3- Muhasebe birimlerince, harcama birimlerinden gelen envantere ilişkin Taşınır İşlem
Fişlerini 31.12.2007 tarihi itibariyle kayıtlara alınacaktır.
Örnek: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin harcama birimince 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterleri Taşınır İşlem Fişine bağlanarak muhasebe birimine gönderilmiştir.
HESAP KODU HESAP ADI TUTARI
150.01.01 Yazı Araçları 2.500.00
253.02.06 Posta Makineleri 2.500.00
254.01.01 Otomobil 10.500.00
255.02.01 Bilgisayarlar ve Sunucular 12.500.00
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
150.20.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00
253.20.02.06 TESİS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 2.500.00
254.20.01.01 TAŞITLAR HS. 10.500.00
255.20.02.01 DEMİRBAŞLAR HS. 12.500.00
500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 10.500.00
500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 12.500.00
Taşınır İşlem Fişine göre taşınırların 3 üncü düzey muhasebe kaydı.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle envanteri yapılmış ve Taşınır İşlem Fişlerine göre kayıtlara alınmış taşınır mallar için amortisman işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları,
(30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Genel Yönetim Kapsamındaki
Kamu İdarelerinde Uygulanacak Amortisman ve Tükenme Payı Süre, Yöntem ve Oranlarına
İlişkin Genel Tebliğ (Sayı: 2006–1)” (Ek:1) de yer alan oranlara göre amortisman uygulaması)
HESAP
KODU:
TUTARI: AMORTİSMANI
ORANI:
2007 YILI AYRILAN
AMORTİSMAN
TUTARI :
253.20.02.06 2.500.00 20 500.00
254.20.01.01 10.500.00 10 1.050.00
255.20.02.01 12.500.00 20 2.500.00
Örnek: 31/12/2007 tarihinde yapılacak amortisman kaydı.
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
630.13.01.03.02 İŞL.TES.MAK.VE CİH.AMOR.GİD. 500.00
630.13.01.04 TAŞITLARIN AMOR.GİD. 1.050.00 630.13.01.05
DEMİRBAŞLARIN AMOR.GİD. 2.500.00
257.03.20.02.06 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 500.00
257.04.20.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 1.050.00
257.05.20.02.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 2.500.00
Taşınırların 2007 yılı amortisman gider kaydı.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ayrıca daha önce 970- Doğrudan Gider Kaydedilmiş Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydı yapılmış taşınırlara ait tutarlar, 971 hesap borç, 970 hesap alacak şeklinde ters kayıt ile sıfırlanacaktır.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
5- 150 hesap kodunda izlenen taşınırların muhasebeleştirilmesi:
Yönetmeliğin 30. maddesinde belirtilen hükümler gereğince, “150 İlk Madde ve Malzeme
Hesabı”na kaydedilmiş olan taşınırların belirlenen süreler içerisinde tüketilen kısmının muhasebe kayıtlarının yapılabilmesi amacıyla detaylı hesap planına, Taşınır Mal Yönetmeliği eki tüketim malzemelerinin I.düzey kodlarına paralel olmak üzere Ek-3 listede yer alan “630.14 İlk Madde ve
Malzeme Giderleri” yardımcı hesap kodu açılmıştır. Buna göre tüketilen taşınırlara ilişkin listeler muhasebe birimlerine geldiğinde, muhasebeleştirme işlemi “630.14 İlk Madde ve Malzeme
Giderleri” yardımcı hesabının ilgili yardımcı hesap koduna borç, “150 İlk Madde ve Malzeme
Hesabı” nın ilgili yardımcı hesap koduna alacak şeklinde yapılacaktır.
Tüketme veya kullanma suretiyle çıkışları yapılan taşınırların bu paragrafta yazılı şekilde muhasebeleştirilebilmesi için bu taşınırların başka bir üretim sürecine sokulmuyor olması bir başka deyişle bir ürün veya varlık edinimine konu edilmiyor olması gerekmektedir. 2008 yılında stok kayıtlarına ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir.
Örnek 1- Strateji Geliştirme Başkanlığı ambarından tüketime verilen 12.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemelerinin çıkışına ilişkin liste Taşınır Mal Yönetmeliğinin 30 uncu maddesi uyarınca düzenlenerek merkez muhasebe birimine 31.03.2008 tarihinde gönderilmiştir. (Taşınır kodu:
150.20.01.03 Kağıt Ürünler)
Çözüm:
--------------------------------------------------31.03.2008-------------------------------------------------
630.14.20.01 GİDERLER HESABI 12.000
Kırtasiye Malzemeleri
150.20.01.03 İLK MADDE VE MALZEME HESABI 12.000
Kağıt Ürünler
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5018 sayılı Kanun hükümleri gereğince kamu idarelerinin performanslarının ölçülebilmesi için gelir,
gider taşınır ve taşınmazlarına ilişkin mali işlemlerin muhasebe kayıtlarının bütçelerindeki kurumsal sınıflandırmalara göre ayrı tutulması gerekir.
Bu nedenle, kamu idaresi bütçesinde kurumsal olarak sınıflandırılarak ödenek tahsis edilmiş bir harcama biriminin ambarına taşınır devri halinde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi gerekir.
Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin, devir veren ve devir alan harcama birimleri aynı muhasebe biriminden hizmet alsa dahi muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. Ancak her iki harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebe birimine gönderilmesi halinde mükerrer kayıtlara neden olacağından sadece devir alan harcama birimince Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilecektir. Söz konusu Taşınır İşlem Fişinin ekine devir yapan harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişinin de eklenmesi zorunludur.
Örnek 2- Kurumumuz Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ambarında bulunan 5.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemesinin Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü ambarına devredilmesine ilişkin taşınır işlem fişi, merkez muhasebe birimine ulaşmıştır.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
Çözüm:
--------------------------------------------------15.04.2008-------------------------------------------------
150.20.01.03-GSS Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000
Kağıt Ürünler
150.20.01.03-Destek Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000
Kağıt Ürünler
Destek Hizmetlerinden GSS Gen.Müd.ğü ambarına aktarılan stok kaydı olup, mahsubu.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Bu durumda, Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilirken, ekinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının Taşınır İşlem Fişi de bulunacaktır.
Aynı harcama biriminin bir ambarından diğer ambarına taşınır devri yapılması halinde devreden ambarın çıkış devir alan ambarın giriş kaydına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişi düzenlemesi gerekir. Ancak bu işlemin dahili olması nedeniyle muhasebe kayıtlarında değişiklik gerektirmediğinden düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir.
Taşınırların, kayıt kontrol ve muhasebeleştirme işlemlerinin bu genelge hükümlerine uygun olarak yapılması gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini ve gereğini önemle rica ederim.
Tahsin GÜNEY
Kurum Başkanı V.
(Üst Yönetici)
EKLER :
1- Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları Listesi (4 sayfa)
2- Duran Varlıklar Amortisman ve Yeniden Değerleme Defteri (1 sayfa)
3- İlk Madde ve Malzeme Giderleri Hesap Listesi (1 sayfa)
4- Harcama Birimlerince Kullanılacak Defter Örnekleri ve Açıklamaları (8 Sayfa)
DAĞITIM
Gereği:
Tüm Merkez ve Taşra Teşkilatı
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
EK : 1
AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYI SÜRE VE ORANLARI LİSTESİ
HESAP GRUBU, HESAP VE YARDIMCI HESABIN ADI
Amortisman
Süresi
( Yıl )
Amortisman
Oranı
( Yüzde )
Açıklama
25
MADDİ DURAN VARLIKLAR
251
YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI
251 01
Boru Hatları 40 2,50
251 02
Enerji Nakil Hatları 40 2,50
251 03
Su İsale Hatları 40 2,50
251 04
Kanalizasyon Hatları 40 2,50
251 05
Tüneller 40 2,50
251 06
Köprü ve Geçitler
251 06 01
Köprüler 20 5
251 06 02
Alt Geçitler 20 5
251 06 03
Üst Geçitler 20 5
251 07
Yollar 20 5
251 08
Sulama Kanalları 20 5
251 09
Baraj ve Göletler 40 2,50
251 10
Hava Meydanları 20 5
251 11
Liman ve Rıhtımlar 20 5
251 12
İskeleler 20 5
251 13
Çekek Yerleri 20 5
251 14
Balıkçı Barınakları 20 5
251 15
Mendirekler ve Dalgakıranlar 20 5
251 16
Şamandıra, Dolfen ve Platformlar 20 5
251 17
Toplu Taşıma Hatları ve İstasyonları
251 17 01
Demiryolu Hatları ve İstasyonları 40 2,50
251 17 02
Metro Hatları ve İstasyonları 40 2,50
251 17 03
Tramvay Hatları ve İstasyonları 20 5
251 17 04
Teleferik Hatları ve İstasyonları 20 5
251 17 05
Telesiyej Hatları ve İstasyonları 20 5
251 17 06
Yolcu Terminalleri (Otogar) 20 5
251 18
Park ve Bahçeler 20 5
251 99
Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 20 5
252
BİNALAR HESABI
Binalar amortisman kargir,
demir,
geçerlidir.
alınır. Ahşap,
esas alınır.
teneke olan bulunan yerlerdeki cam veya benzerleri ve her alınır. Galip muvakkat binaları esas alınarak yapılır.
Hesabında belirlenen süre ve oranları beton, çelik binalar için
Yarı kargir ve yarı ahşap binalar için bu sürelerin 2/3'ü dikkate kerpiç binalar için burada belirlenen amortisman sürelerinin yarısı
Galip malzemesi saç, çinko,
mevsimlik faaliyette sinema, gazino ve emsali ahşap tesisler ile benzeri binalar ve galip malzemesi cam olan binalar (Sera, depo ve tesisler) ve çeşit tanklar için bu bölümde belirlenen sürelerin 3/10'u esas malzemesi teneke barakalar,
inşaat şantiye ve prefabrik yapılar için ise binalar için belirlenen sürelerin 1/5'i amortisman uygulaması
252 01
İdare Binaları
252 01 01
Hizmet Binaları 50 2
252 01 99
Diğer 50 2
252 02
Eğitim ve Öğretim Amaçlı Binalar
252 02 01
Ana Okulları 50 2
252 02 02
İlköğretim Okulları 50 2
252 02 03
Orta Öğretim Okulları 50 2
252 02 04
Üniversite, Akademi, Enstitü ve Yüksek Okul Binaları 50 2
252 02 05
Mesleki Eğitim Merkezleri 50 2
252 02 99
Diğer 50 2
252 03
Sağlık Hizmeti Amaçlı Binalar
252 03 01
Sağlık Evleri 50 2
252 03 02
Sağlık Ocakları 50 2
252 03 03
Dispanserler 50 2
252 03 04
Hastaneler 50 2
252 03 05
Laboratuvarlar 50 2
252 03 06
Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezleri 50 2
252 03 07
Klinikler 50 2
252 03 08
Veteriner Klinikleri ve Hayvan Hastaneleri 50 2
252 03 99
Diğer 50 2
252 04
Sosyal ve Kültürel Amaçlı Binalar
252 04 01
Yurt ve Pansiyonlar 50 2
252 04 02
Bakımevi ve Huzurevleri 50 2
252 04 03
Kreş ve Gündüz Bakımevleri 50 2
252 04 04
Misafirhaneler 50 2
252 04 05
Halk Eğitim Merkezi 50 2
252 04 06
Kurs Merkezleri 50 2
252 04 07
Kütüphaneler 50 2
252 04 08
Sinema, Tiyatro ve Opera vb. Salonları ve Stüdyoları 50 2
252 04 09
Sergi ve Fuar Alanları 50 2
252 04 10
Müzeler,Sanat Galerileri 50 2
252 04 11
İbadet Yerleri 50 2
252 04 12
Eğitim ve Dinlenme Binaları 50 2
252 04 13
Düğün, Tören ve Konferans Salonları 50 2
252 04 14
Hayvanat Bahçeleri 50 2
252 04 99
Diğer 50 2
252 05
Spor Amaçlı Bina ve Tesisler
252 05 01
Spor Sahaları 50 2
252 05 02
Spor Salonları 50 2
252 05 03
Stadyumlar 50 2
252 05 04
Kortlar 50 2
252 05 05
Yarış Pistleri 50 2
252 05 06
Hipodromlar 50 2
252 05 99
Diğer 50 2
252 06
Turizm ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler
252 06 01
Turizm Kompleksi 50 2
252 06 02
Oteller 50 2
252 06 03
Tatil Köyleri 50 2
252 06 04
Moteller 50 2
252 06 05
Pansiyonlar 50 2
252 06 06
Kültür ve Eğlence Merkezleri 50 2
252 06 07
Kamping ve Günübirlik Alanları 50 2
252 06 08
İçmece ve Kaplıca Tesisleri 50 2
252 06 99
Diğer 50 2
252 07
Konutlar
252 07 01
Kamu Konutları 50 2
252 07 99
Diğer 50 2
252 08
Tutukevi, Cezaevi ve Islahevleri
252 08 01
Cezaevleri 50 2
252 08 02
Islahevleri 50 2
252 08 03
Madde Bağımlıları Islah Merkezleri 50 2
252 08 04
Tutukevleri 50 2
252 08 99
Diğer 50 2
252 09
Ticaret Amaçlı Binalar
252 09 01
Alışveriş ve İş Merkezleri 50 2
252 09 02
Büyük ve Çok Katlı Mağazalar 50 2
252 09 03
Market ve Süpermarketler 50 2
252 09 04
Restoranlar, Lokantalar 50 2
252 09 99
Diğer 50 2
252 10
Depolama Amaçlı Binalar
252 10 01
Hangarlar, Antrepolar, Silolar ve Depolar 50 2
252 10 99
Diğer 50 2
252 11
Tarihi Yapılar
252 11 01
Saraylar Amortismana Tabi Değil
252 11 02
Köşkler, Kasırlar Amortismana Tabi Değil
252 11 03
Medreseler ve Külliyeler Amortismana Tabi Değil
252 11 99
Diğer Amortismana Tabi Değil
252 99
Diğer Binalar 50 2
253
TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI
253 01
Tesisler Grubu
253 01 01
Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5
253 01 01 01
Fabrikalar 20 5
253 01 01 02
Atölyeler 20 5
253 01 01 03
İmalathaneler 20 5
253 01 01 04
Tersaneler 20 5
253 01 01 99
Diğer Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5
253 01 99
Diğer Tesisler 20 5
253 02
Makineler
253 02 01
Tarım ve Ormancılık Makineleri 5 20
253 02 02
Atölye Makineleri 5 20
253 02 03
İnşaat Makineleri 5 20
253 02 04
İş Makineleri 5 20
253 02 99
Diğer Makineler 5 20
253 03
Cihazlar ve Aletler
253 03 01
Tıbbi ve Laboratuvar Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 02
Yangın Söndürme Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 03
Ulaştırma-Haberleşme Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 04
Isıtıcı, Soğutucu ve Dondurucu Cihaz ve Aletler 5 20
253 03 05
Aydınlatma Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 06
Ölçü, Tartı ve Çizim Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 07
Temizleyici Cihazlar ve Aletler 5 20
253 03 08
Sportif Cihazlar ve Aletler 5 20
253 03 09
Pişirici Cihazlar ve Aletler 5 20
253 03 10
Ses, Gösteri ve Görüntüleme Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 11
Fotoğraf Cihazları ve Aletleri 5 20
253 03 12
Enerji Sağlayan Cihazlar ve Aletler 5 20
253 03 99
Diğer Cihazlar ve Aletler 5 20
253 99
Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar
253 99 99
Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar 5 20
254
TAŞITLAR HESABI
254 01
Karayolu Taşıtları
254 01
Karayolu Taşıtları 10 10
254 01 01
Arazi Taşıtları 10 10
254 01 02
Çekici 10 10
254 01 03
Traktör 10 10
254 01 04
Kamyon 10 10
254 01 05
Kamyonet 10 10
254 01 06
Kaptıkaçtı 10 10
254 01 07
Minibüs 10 10
254 01 08
Motosiklet 10 10
254 01 09
Otobüs 10 10
254 01 10
Otomobil 10 10
254 01 11
Tanker 10 10
254 01 12
Özel Amaçlı Taşıtlar 10 10
254 01 13
Motorsuz Kara Araçları 10 10
254 01 99
Diğer Karayolu Taşıtları 10 10
254 02
Su ve Deniz Taşıtları
254 02 01
Yolcu Taşımada Kullanılanlar 10 10
254 02 02
Yük Taşımada Kullanılanlar 10 10
254 02 03
Özel Amaçlı Su ve Deniz Taşıtları 10 10
254 02 99
Diğer Su ve Deniz Taşıtları 10 10
254 03
Hava Taşıtları
254 03 01
Uçak 10 10
254 03 02
Helikopter 10 10
254 03 03
Motorsuz Hava Taşıtları 10 10
254 03 99
Diğer Motorlu Hava Taşıtları 10 10
254 04
Demiryolu Taşıtları
254 04 01
Katı-Sıvı Yakıtlı Lokomotifler 10 10
254 04 02
Elektrikli Lokomotifler 10 10
254 04 03
Vagonlar 10 10
254 04 99
Diğer Demiryolu Taşıtları 10 10
254 99
Diğer Taşıtlar
254 99 99
Diğer Taşıtlar 10 10
255
DEMİRBAŞLAR
255 01
Giyecek, Döşeme ve Mefruşat
255 01 01
Giysiler 1 100
255 01 02
Halılar 4 25
255 01 03
Bayrak ve Flamalar 1 100
255 01 04
Çadırlar ve Teferruatı 4 25
255 01 05
Mehter, Bando ve Boru Takımları 4 25
255 01 99
Diğer Giyecek, Döşeme ve Mefruşat 4 25
255 02
Bilgi İşlem ve Elektronik
255 02 01
Dizüstü Bilgisayar 5 20
255 02 02
Kişisel Bilgisayar 5 20
255 02 03
Sunucular 5 20
255 02 04
Yazıcı ve Tarayıcılar 5 20
255 02 05
Kesintisiz Güç Kaynakları 5 20
255 02 06
Elektronik Araçlar 5 20
255 02 99
Diğer Bilgi İşlem Malzemesi 5 20
255 03
Büro Demirbaşları
255 03 01
Masalar 5 20
255 03 02
Oturma ve Yatma Amaçlı Malzemeler 5 20
255 03 03
Sehpa, Etajer ,Komodin v.b. 5 20
255 03 04
Panel ve Paravanlar 5 20
255 03 05
Dolaplar 5 20
255 03 06
Askılık, Vestiyer, Portmanto 1 100
255 03 07
Kasalar 5 20
255 03 08
Kova ve Bidonlar 1 100
255 03 09
Büro Makineleri 5 20
255 03 10
Numaratörler ve Tarih Damgaları 5 20
255 03 11
Masa Takımları 5 20
255 03 12
Çanta ve Bavullar 5 20
255 03 99
Diğer Büro Demirbaşları 5 20
255 04
Canlı Demirbaşlar
255 04 01
Küçükbaş Hayvanlar 1 100
255 04 02
Büyükbaş Hayvanlar 1 100
255 04 03
Kuşlar ve Kümes Hayvanları 1 100
255 04 04
Suda Yaşayan Hayvanlar 1 100
255 04 99
Diğer Canlı Demirbaşlar 1 100
255 05
Güvenlik Demirbaşları
255 05 01
Ateşli Silahlar 1 100
255 05 02
Ateşsiz Silahlar 1 100
255 05 03
Elektronik Güvenlik Sistemleri 1 100
255 05 04
Diğer Güvenlik Ekipmanları 1 100
255 05 99
Diğer Silahlar 1 100
255 06
Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar
255 06 01
Etnografik Eserler Amortismana Tabi Değil
255 06 02
Arkeolojik Eserler Amortismana Tabi Değil
255 06 03
Tablet Amortismana Tabi Değil
255 06 04
Mühür ve Mühür Baskısı Amortismana Tabi Değil
255 06 05
Arşiv Vesikası Amortismana Tabi Değil
255 06 06
Geleneksel Türk Süslemesi Amortismana Tabi Değil
255 06 07
Fosiller Amortismana Tabi Değil
255 06 08
Güzel Sanat Eserleri Amortismana Tabi Değil
255 06 09
Para, Pul, Sikke v.b. Amortismana Tabi Değil
255 06 10
Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Amortismana Tabi Değil
255 06 99
Diğer Tarihi veya Sanatsal Değeri Olan Demirbaşlar Amortismana Tabi Değil
255 07
Kütüphane Demirbaşları
255 07 01
Kitap Amortismana Tabi Değil
255 07 02
Belge Amortismana Tabi Değil
255 07 03
Tez ve Araştırma Çalışmaları Amortismana Tabi Değil
255 07 04
Bilgi Saklama Üniteleri 5 20
255 07 05
Harita, Plan ve Paftalar Amortismana Tabi Değil
255 07 99
Diğer Kütüphane Demirbaşları Amortismana Tabi Değil
255 08
Eğitim Demirbaşları
255 08 01
Öğrenci Sırası 5 20
255 08 02
Öğretmen Kürsüsü 5 20
255 08 03
Yazı Tahtaları ve Panolar 5 20
255 08 04
Derslik Donanımları 5 20
255 08 05
Laboratuvar Takımları 5 20
255 08 99
Diğer Eğitim Demirbaşları 5 20
255 09
Mutfak Demirbaşları
255 09 01
Tencere 1 100
255 09 02
Tabak 1 100
255 09 03
Bardak 1 100
255 09 04
Küçük Mutfak Demirbaşları 1 100
255 09 05
Taşımada Kullanılan Mutfak Demirbaşları 1 100
255 09 99
Diğer Mutfak Demirbaşları 1 100
255 99
Diğer Demirbaşlar
255 09 01
Süs Eşyaları 1 100
255 09 99
Diğer Demirbaşlar 1 100
256
DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI
256 01
Orta Malları ve Genel Hizmet Alanları 1 100
256 02
Ormanlar Amortismana Tabi Değil
256 03
Maden Ocakları Amortismana Tabi Değil
256 04
Sınırlı Ayni Haklar 1 100
256 99
Diğer Maddi Duran Varlıklar 1 100
26
MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR
260
HAKLAR HESABI
260 01
Bilgisayar Yazılımları 5 20
260 02
Harita, Plan ve Projeler
260 02 01
Haritalar 5 20
260 02 02
Plan ve Projeler 5 20
260 03
Lisanslar 1 100
260 04
Patentler 20 5
260 99
Diğer Haklar 5 20
263
ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ HESABI 1 100
264
ÖZEL MALİYETLER HESABI 1 100
267
DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 1 100
27
ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR
271
ARAMA GİDERLERİ HESABI 1 100
277
DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 1 100
EK : 2
DURAN VARLIKLAR AMORTİSMAN VE YENİDEN DEĞERLEME DEFTERİ
EK : 3
(2007 yılı için)
İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ
630 14
İlk Madde ve Malzeme Giderleri
630 14 01 Kırtasiye Malzemeleri
630 14 02 Temizlik Malzemeleri
630 14 03 Yiyecekler
630 14 04 İçecekler
630 14 05 Yemler
630 14 06 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
630 14 07 İlaç ve Tıbbi Malzemeler
630 14 08 Zirai Maddeler
630 14 09 Yakacak, Akaryakıt ve Madeni Yağlar
630 14 10 Bakım-Onarım ve Üretim Malzemeleri
630 14 11 Yedek Parçalar
630 14 12 Hayvanlar
630 14 13 Nakil Vasıtaları Lastikleri
630 14 14 Güvenlik Amaçlı Tüketim Malzemeleri
630 14 99 Diğer İlk Madde ve Malzeme
630 14 20 2007 Taşınır Kodları
630 14 20 01 Kırtasiye Malzemeleri
630 14 20 02 Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri
630 14 20 03 Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri
630 14 20 04 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar
630 14 20 05 Temizleme Ekipmanları
630 14 20 06 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
630 14 20 07 Yiyecek
630 14 20 08 İçecek
630 14 20 09 Canlı Hayvanlar
630 14 20 10 Zirai Maddeler
630 14 20 11 Yem
630 14 20 12 Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri
630 14 20 13 Yedek Parçalar
630 14 20 14 Nakil Vasıtaları Lastikleri
630 14 20 15 Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar
630 14 20 16 Spor Malzemeleri Grubu
630 14 20 17 Basınçlı Ekipmanlar
630 14 20 99 Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler
(2008 yılı için)
630 14
630 14 01
630 14 02
630 14 03
630 14 04
630 14 05
630 14 06
630 14 07
630 14 08
630 14 09
630 14 10
630 14 11
630 14 12
630 14 13
630 14 14
630 14 15
630 14 16
630 14 17
630 14 99
İlk Madde ve Malzeme Giderleri
Kırtasiye Malzemeleri
Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri
Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri
Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar
Temizleme Ekipmanları
Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
Yiyecek
İçecek
Canlı Hayvanlar
Zirai Maddeler
Yem
Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri
Yedek Parçalar
Nakil Vasıtaları Lastikleri
Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar
Spor Malzemeleri Grubu
Basınçlı Ekipmanlar
Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler
KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için tutulur. Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane Demirbaşları Grubunda yer alan taşınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubunda yer alan taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb.,
(6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası,
(7) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden bağış, devir, sayım noksanı, sayım fazlası, kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi,
(8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(9) Birkaç sayfadan oluşan belgelerin satır sayıları,
(10) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb.,
(11) Eser veya kitaba değer tespit edilmiş ise bu değer, satın alınmış ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ise iz bedeli,
(12) Eserin başka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna ilişkin olarak düzenlenen Taşınır İşlem Fişi veya emrin tarih ve numarası, yazılır.