T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı : B.13.1.SGK.0.08.902.04.00/143618 15/05/2008
Konu: Taşınır Kayıtları, Muhasebeleştirilmesi ve Amortisman İşlemleri
GENELGE
2008/40
Bilindiği üzere Sosyal Güvenlik Kurumu 01.01.2006 tarihinden itibaren 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamına alınmıştır. Söz konusu Kanunun 3 üncü maddesinde
“taşınır mal” kamu kaynağı olarak tanımlanmıştır. Kanunun 45 inci maddesinde ise genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerince taşınırın edinilmesi, yönetilmesi, trampası ve elden çı karılması gibi hususların ilgili kanunlarında düzenleneceği öngörülmüş; taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile mal yönetim hesabının verilmesi, mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların Maliye Bakanlı ğınca hazırlanacak ve
Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirleneceği hükmüne yer verilmiş tir.
5018 sayı lı Kanun gereğince hazırlanan Taş ınır Mal Yönetmeliği 28.12.2006 tarihli ve
2006/11545 sayı lı Bakanlar Kurulu kararı ile 18.01.2007 tarihli 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş tir.
Söz konusu Yönetmelikle ilgili Kurum merkezimize intikal eden bilgilerden, uygulama ile ilgili tereddütlerin hasıl olduğu anlaşılmıştır. Bu tereddütlerin giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması açısından aşağıdaki açıklamaları n yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Taşınır İşlemlerinde Sorumluluk
1- Harcama Yetkilileri taşınırların;
a) Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılmasından
b) Kontrolünden ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından,
c) Kası t, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmaktan,
d) Kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan,
e) Taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere vermekten sorumludur.
2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri;
a) Edinilen taşınırları teslim almaktan, ilgililere vermekten, ambarlarda muhafaza etmekten,
b) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin envanter kayıtlarını usulüne uygun olarak tutulmaktan,
c) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmaktan,
d) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine vermekten,
e) Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan,
f) Yerlerine gelenlere taşınır işlemlerine ilişkin belge ve kayıtlar ile sorumluluklarındaki taşınırları teslim etmekten,
sorumludur.
3-Muhasebe Yetkilileri;
a) Edinilen veya elden çı karılan taşınırları değer olarak muhasebe kayıtlarında izlemekle,
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
b) Harcama birimlerince hazırlanan hesap cetvellerinde gösterilen değerlerin muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladı ktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle,
Görevli ve sorumludurlar.
Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabı nın ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6 ve 7 inci maddeleri gereğince;
-Her harcama biriminde (merkez ve taşra) en az bir kişi, harcama yetkilisince taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak belirlenmelidir.
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilecektir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.
Harcama birimlerince kullanılacak defterler, fiş ve belgeler
Taşınır işlemleri Kurumumuzca işletilen taşınır programı üzerinden takip edilecek, yapılacak işlemler aşağıdaki defterlere otomatik olarak iş lenecektir. Tüm defter, fiş, belge ve cetveller mevcut yazılımda yer almakta olup, ihtiyaç duyulması halinde programdan çıktı alınabilecektir.
özelliklerine göre tutulacak defterler aşağıda belirtilmiştir
a) Tüketim malzemeleri için 1 Örnek numaralı Tüketim Malzemeleri Defteri,
b) Dayanı klı taşınırların için 2 Örnek numaralı Dayanı klı Taşınırlar Defteri
c) Kültür varlı kları için 3 Örnek numaralı Müze Defteri,
d) Kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için 4
Örnek numaralı Kütüphane Defteri.
Komisyonların oluş turulması
Yönetmelikte her harcama birimi bünyesinde taş ınır işlemlerine ilişkin oluşturulacak 3 ayrı komisyon ve 2 kuruldan bahsedilmektedir.
a) Kayıttan düşme komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi)
b) Değer tespit komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi)
c) Hurdaya ayırma komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesi)
d) Sayı m kurulu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 32 inci maddesi)
e) Devir kurulu, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 33 üncü maddesi)
Yukarıda sıralanan harcama biriminde oluşturulacak olan tüm bu komisyonların yaptığı işlemleri yapacak bir komisyon oluşturulabilir.
Harcama birimlerince Taş ınır İşlem Fişinin ilgili muhasebe birimine gönderilmesi
Yönetmeliğin 30 uncu maddesi gereğince;
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilecektir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshası, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce ilgili muhasebe birimine gönderilecektir.
Muhasebe kay ıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Bunların yerine, üç aylı k dönemler itibarıyla, kullanı lmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilecektir. Bu süreler, Mart,
Haziran, Eylül ve Aralık ayının son iş günü olarak uygulanacaktır.
Muhasebe yetkilileri ise, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen
Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedeceklerdir.
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayım ve devir işlemleri
Kurumumuza ait taşınırların sayı mı, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda yapılacaktır. Taşınır sayımları, her bir harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan
Sayım Kurulu tarafından yapılacaktır.
Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılacak, Merkezde
Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile ilgili diğer merkez harcama birimlerinin, taşrada ise araları nda devir işlemi yapılan harcama birimlerinin ortak çalışması ile bu devir işlemleri yerine getirilecek, karşılıklı taşınır işlem fişleri kesilecektir.
Taşınır malların envanteri ve kayda alınması
Taşınır Mal Yönetmeliğin Geçici 2 inci maddesi hükümleri Kurumumuzda aşağıdaki şekilde uygulamaya konulacaktır.
1- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle daha önce 150, 253, 254, 255, 257 ve
522 hesap kodlarına alt detaylar bazında kaydedilmiş olan değerler, 500 Net Değer Hesab ına borç veya alacak kaydedilmek suretiyle sıfırlanacaktı r.
Örnek-1: İl Müdürlüğü demirbaşlar hesabında kayıtlı bir büro mobilyasının kayıtlı değeri
1000 YTL, birikmiş amortismanı 400 YTL yeniden değerleme farkları hesabı 200 YTL olarak tespit edilmiştir. Kayıtlardan çıkarılması işlemi aşağıdaki şekilde yapı lacaktı r. (Yeniden değerleme yapmayanlar için 522 kodlu hesaplar ve 500.08 kodlu hesap kullanılmayacaktır.)
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
257.05.20.03.01 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 400.00
(Büro mobilyas ının hesap detay adı)
500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 1.000.00
(Demirba şlar)
522.01.05.03.01 YEN İDEN DEĞERLEME FARKLARI 200.00
(Büro mobilyas ının hesap detay adı)
255.20.03.01 DEM İRBAŞLAR HS. 1.000.00
Büro Mobilyalar ı
500.02.03.09 NET DE ĞER HS 400.00
Birikmi ş Amortismanlardan Envanteri Yapılanlar
500.02.03.10 NET DE ĞER HS. 200.00
Yen. De ğ. Farklarından Aktarılanlar
Kayı tlı demirbaş ların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değ er hesabına aktarılması olup, mahsubu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Örnek-2: İl Müdürlüğünün dayanı klı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin kayıtları aşağıdaki gibidir.
HESAP
KODU
HESAP ADI TUTARI:AMORTİ SMANI:
YEN
İDEN
DEĞERLEME
FARKLARI:
150.01.01
Yazı Malzemeleri
2.500.00
253.03.03 Ula ştırma
Haberleş me
Cihazları veAletleri
10.000.007.500.00 2.000.00
254.01.10 Otomobil 15.000.004.500.00 3.500.00
255.03.09 Büro makineleri 25.000.0012.500.00 6.000.00
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 10.000.00
500.02.03.05 NET DE ĞER HESABI 15.000.00
500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 25.000.00
257.03.03.03 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 7.500.00
257.04.01.01 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 4.500.00
257.05.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 12.500.00
522.01.05.02.04 NET DEĞER HESABI 2.000.00
522.01.04.01.01 NET DEĞER HESABI 3.500.00
522.01.05.02.01 NET DEĞER HESABI 6.000.00
150.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00
253.03.03 TES İS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 10.000.00
254.01.01 TA ŞITLAR HS. 15.000.00
255.03.01 DEM İRBAŞLAR HS. 25.000.00
500.02.03.09 NET DE ĞER HESABI 24.500.00
500.08 NET DE ĞER HESABI 11.500.00
Kayı tlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değ er hesabına aktarılması olup, mahsubu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOT: 2007 yılı için taşınır hesaplarından 253, 254, 255 hesapları ve 257 birikmiş amortisman hesapları Devredilen SSK hesaplarında (20) kodu olmaksızın, Devredilen Bağ-Kur ve Emekli
Sandığı hesaplarında ise (20) kodu ile birlikte yer almaktadır.
2- Harcama birimlerince; 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara iliş kin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterler Taşınır İşlem Fişine bağlayarak ilgili muhasebe birimine gönderilecektir. Harcama birimleri taşınır envanteri sırasında aş ağıdaki hususlara dikkat edeceklerdir.
a) Taşınırların kayıtlı değeri var ise;
- Daha önce taşınır bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılması sonucunda iz bedele (0,01 YKR) düşen taşınırlar, yine iz bedeli ile envanter listelerine alınacaktır.
- Edinme bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılmamış olan taşınırlar,
edinme bedellerinden birikmiş amortisman veya tükenme payı düşüldükten sonra kalan net değeri üzerinden envantere alınacaktır.
- İz bedeli ile izlenen taşınırlardan hurdaya ayrı lması gereken taşınır var ise, bu Yönetmeliğin
28 inci maddesine göre oluşturulacak Hurdaya Ayırma Komisyonu marifetiyle hurdaya ayrılacaktır.
b) Taşınırın kayıtlı değeri yok ise;
- Değer Tespit Komisyonunca belirlenecek değer üzerinden envantere alınacaktı r.
c) Sayımlar bu yönetmeliğin 32 inci maddesine göre olu şturulacak Sayım Kurulu marifetiyle yapılacaktır.
d) Tüm bu işlemlerde bu yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen belgeler kullanılacaktı r.
3- Muhasebe birimlerince, harcama birimlerinden gelen envantere ili şkin Taşınır İşlem
Fişlerini 31.12.2007 tarihi itibariyle kayıtlara alınacaktır.
Örnek: İl Müdürlüğünün dayanı klı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin harcama birimince 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara iliş kin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterleri Taşınır İşlem Fişine bağlanarak muhasebe birimine gönderilmiştir.
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
HESAP KODU HESAP ADI TUTARI
150.01.01 Yaz ı Araçları 2.500.00
253.02.06 Posta Makineleri 2.500.00
254.01.01 Otomobil 10.500.00
255.02.01 Bil gisayarlar ve Sunucular 12.500.00
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
150.20.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00
253.20.02.06 TESİ S, MAK. VE CİHAZLAR HS. 2.500.00
254.20.01.01 TAŞITLAR HS. 10.500.00
255.20.02.01 DEM İRBAŞLAR HS. 12.500.00
500.02.06 NET DE ĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.04 NET DE ĞER HESABI 2.500.00
500.02.03.05 NET DE ĞER HESABI 10.500.00
500.02.03.06 NET DE ĞER HESABI 12.500.00
Taşınır İşlem Fişine göre taşınırların 3 üncü düzey muhasebe kaydı.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle envanteri yapılmış ve Taşınır İşlem
Fişlerine göre kayıtlara alınmış taşınır mallar için amortisman işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları,
(30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Genel Yönetim
Kapsamındaki Kamu İdarelerinde Uygulanacak Amortisman ve Tükenme Payı Süre, Yöntem ve
Oranlarına İlişkin Genel Tebliğ (Sayı : 2006–1)” (Ek:1) de yer alan oranlara göre amortisman uygulaması)
HESAP
KODU:
TUTARI: AMORT İSMANI
ORANI:
2007 YILI AYRILAN
AMORTİSMAN
TUTARI :
253.20.02.06 2.500.00 20 500.00
254.20.01.0110.500.00 10 1.050.00
255.20.02.0112.500.00 20 2.500.00
Örnek: 31/12/2007 tarihinde yapılacak amortisman kaydı.
--------------------------------------------------31.12.2007-------------------------------------------------
630.13.01.03.02 İŞ L.TES.MAK.VE Cİ H.AMOR.GİD. 500.00
630.13.01.04 TAŞITLARIN AMOR.GİD. 1.050.00
630.13.01.05 DEMİ RBAŞ LARIN AMOR.GİD. 2.500.00
257.03.20.02.06 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 500.00
257.04.20.01.01 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 1.050.00
257.05.20.02.01 B İRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 2.500.00
Taşınırların 2007 yı lı amortisman gider kaydı.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ayrıca daha önce 970- Doğrudan Gider Kaydedilmiş Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydı yapılmış taşınırlara ait tutarlar, 971 hesap borç, 970 hesap alacak ş eklinde ters kayıt ile sıfırlanacaktır.
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
5- 150 hesap kodunda izlenen taş ınırların muhasebeleş tirilmesi:
Yönetmeliğin 30. maddesinde belirtilen hükümler gereğince, “150 İlk Madde ve Malzeme
Hesabı”na kaydedilmiş olan taşınırların belirlenen süreler içerisinde tüketilen kısmının muhasebe kayıtlarının yapı labilmesi amacıyla detaylı hesap planına, Taşınır Mal Yönetmeliği eki tüketim malzemelerinin I.düzey kodlarına paralel olmak üzere Ek-3 listede yer alan “630.14 İlk Madde ve
Malzeme Giderleri” yardı mcı hesap kodu açılmıştır. Buna göre tüketilen taşınırlara ilişkin listeler muhasebe birimlerine geldiğinde, muhasebeleştirme işlemi “630.14 İlk Madde ve Malzeme
Giderleri” yardımcı hesabının ilgili yardımcı hesap koduna borç, “150 İlk Madde ve Malzeme
Hesabı” nın ilgili yardımcı hesap koduna alacak şeklinde yapılacaktı r.
Tüketme veya kullanma suretiyle çıkışları yapılan taşınırların bu paragrafta yazılı şekilde muhasebeleştirilebilmesi için bu taşınırların başka bir üretim sürecine sokulmuyor olması bir baş ka deyişle bir ürün veya varlık edinimine konu edilmiyor olması gerekmektedir.
2008 yı lında stok kayıtlarına ilişkin örnekler aş ağıda verilmiştir.
Örnek 1- Strateji Geliştirme Baş kanlığı ambarı ndan tüketime verilen 12.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemelerinin çıkışına ilişkin liste Taş ınır Mal Yönetmeliğinin 30 uncu maddesi uyar ınca düzenlenerek merkez muhasebe birimine 31.03.2008 tarihinde gönderilmiştir. (Taş ınır kodu:
150.20.01.03 Kağıt Ürünler)
Çözüm:
--------------------------------------------------31.03.2008-------------------------------------------------
630.14.20.01 GİDERLER HESABI 12.000
Kırtasiye Malzemeleri
150.20.01.03 İLK MADDE VE MALZEME HESABI 12.000
Kağı t Ürünler
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5018 sayı lı Kanun hükümleri gereğince kamu idarelerinin performanslarının ölçülebilmesi için gelir, gider taşınır ve taşınmazlarına ilişkin mali iş lemlerin muhasebe kayıtlarının bütçelerindeki kurumsal sınıflandırmalara göre ayrı tutulması gerekir.
Bu nedenle, kamu idaresi bütçesinde kurumsal olarak sınıflandırılarak ödenek tahsis edilmiş bir harcama biriminin ambarına taşınır devri halinde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi gerekir.
Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin, devir veren ve devir alan harcama birimleri aynı muhasebe biriminden hizmet alsa dahi muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. Ancak her iki harcama biriminin düzenlediği Taş ınır İşlem Fişlerinin muhasebe birimine gönderilmesi halinde mükerrer kayıtlara neden olacağından sadece devir alan harcama birimince Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilecektir. Söz konusu Taşınır İşlem Fişinin ekine devir yapan harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişinin de eklenmesi zorunludur.
Örnek 2- Kurumumuz Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ambarı nda bulunan 5.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemesinin Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü ambarına devredilmesine iliş kin taşınır işlem fişi, merkez muhasebe birimine ulaş mıştır.
Çözüm:
--------------------------------------------------15.04.2008-------------------------------------------------
150.20.01.03-GSS Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000
Ka ğıt Ürünler
150.20.01.03-Destek Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000
Kağı t Ürünler
Destek Hizmetlerinden GSS Gen.Müd.ğü ambarına aktarılan stok kaydı olup, mahsubu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk.
Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.
Bu durumda, Genel Sağ lık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen Taş ınır İşlem
Fişi muhasebe birimine gönderilirken, ekinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının Taşınır İşlem
Fişi de bulunacaktır.
Ayn ı harcama biriminin bir ambarından diğer ambarı na taşınır devri yapılması halinde devreden ambarın çıkış devir alan ambarın giriş kaydına esas olmak üzere Taş ınır İşlem Fişi düzenlemesi gerekir. Ancak bu iş lemin dahili olması nedeniyle muhasebe kayıtlarında değişiklik gerektirmediğinden düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir.
Taşınırların, kayıt kontrol ve muhasebeleştirme işlemlerinin bu genelge hükümlerine uygun olarak yapılması gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini ve gereğini önemle rica ederim.
Tahsin GÜNEY
Kurum Başkanı V.
(Üst Yönetici)
EKLER :
1- Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları Listesi (4 sayfa)
2- Duran Varlı klar Amortisman ve Yeniden Değerleme Defteri (1 sayfa)
3- İlk Madde ve Malzeme Giderleri Hesap Listesi (1 sayfa)
4- Harcama Birimlerince Kullanılacak Defter Örnekleri ve Açıklamaları (8 Sayfa)
DAĞITIM
Gereği:
Tüm Merkez ve Taşra Teşkilatı
EK : 1
Hesap Kodu Yardımcı 1
Yardımcı 2
Yardımcı 3
Yardımcı 4
HESAP GRUBU, HESAP VE YARDIMCI HESABIN ADI
Amortisman
Süresi
( Yıl )
Amortisman
Oranı
( Yüzde )
Açıklama
25 MADDİ DURAN VARLIKLAR
251 YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI
25101 Boru Hatları 40 2,50
25102 Enerji Nakil Hatları 40 2,50
25103 Su İsale Hatları 40 2,50
25104 Kanalizasyon Hatları 40 2,50
25105 Tüneller 40 2,50
25106 Köprü ve Geçitler
2510601 Köprüler 20 5
2510602 Alt Geçitler 20 5
2510603 Üst Geçitler 20 5
25107 Yollar 20 5
25108 Sulama Kanalları 20 5
25109 Baraj ve Göletler 40 2,50
25110 Hava Meydanları 20 5
25111 Liman ve Rıhtımlar 20 5
25112 İskeleler 20 5
25113 Çekek Yerleri 20 5
25114 Balıkçı Barınakları 20 5
25115 Mendirekler ve Dalgakıranlar 20 5
25116 Şamandıra, Dolfen ve Platformlar 20 5
25117 Toplu Taşıma Hatları ve İstasyonları
2511701 Demiryolu Hatları ve İstasyonları 40 2,50
2511702 Metro Hatları ve İstasyonları 40 2,50
2511703 Tramvay Hatları ve İstasyonları 20 5
2511704 Teleferik Hatları ve İstasyonları 20 5
2511705 Telesiyej Hatları ve İstasyonları 20 5
2511706 Yolcu Terminalleri (Otogar) 20 5
25118 Park ve Bahçeler 20 5
25199 Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 20 5
252 BİNALAR HESABI
25201 İdare Binaları
2520101 Hizmet Binaları 50 2
2520199 Diğer 50 2
25202 Eğitim ve Öğretim Amaçlı Binalar
2520201 Ana Okulları 50 2
2520202 İlköğretim Okulları 50 2
2520203 Orta Öğretim Okulları 50 2
2520204 Üniversite, Akademi, Enstitü ve Yüksek Okul Binaları 50 2
2520205 Mesleki Eğitim Merkezleri 50 2
2520299 Diğer 50 2
25203 Sağlık Hizmeti Amaçlı Binalar
2520301 Sağlık Evleri 50 2
2520302 Sağlık Ocakları 50 2
2520303 Dispanserler 50 2
2520304 Hastaneler 50 2
2520305 Laboratuvarlar 50 2
2520306 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezleri 50 2
2520307 Klinikler 50 2
2520308 Veteriner Klinikleri ve Hayvan Hastaneleri 50 2
2520399 Diğer 50 2
25204 Sosyal ve Kültürel Amaçlı Binalar
2520401 Yurt ve Pansiyonlar 50 2
2520402 Bakımevi ve Huzurevleri 50 2
2520403 Kreş ve Gündüz Bakımevleri 50 2
2520404 Misafirhaneler 50 2
2520405 Halk Eğitim Merkezi 50 2
2520406 Kurs Merkezleri 50 2
2520407 Kütüphaneler 50 2
2520408 Sinema, Tiyatro ve Opera vb. Salonları ve Stüdyoları 50 2
2520409 Sergi ve Fuar Alanları 50 2
2520410 Müzeler,Sanat Galerileri 50 2
2520411 İbadet Yerleri 50 2
2520412 Eğitim ve Dinlenme Binaları 50 2
2520413 Düğün, Tören ve Konferans Salonları 50 2
2520414 Hayvanat Bahçeleri 50 2
2520499 Diğer 50 2
25205 Spor Amaçlı Bina ve Tesisler
2520501 Spor Sahaları 50 2
2520502 Spor Salonları 50 2
2520503 Stadyumlar 50 2
2520504 Kortlar 50 2
2520505 Yarış Pistleri 50 2
2520506 Hipodromlar 50 2
AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYI SÜRE VE ORANLARI LİSTESİ
Binalar Hesabında belirlenen amortisman süre ve oranlarıbeton,
kargir,demir,çelikbinalariçin geçerlidir.
Yarıkargir veyarı ahşap binalar için bu sürelerin 2/3'ü dikkate alınır. Ahşap,kerpiç binalar için burada belirlenen amortisman sürelerinin yarısı esasalınır.Galip malzemesi saç, çinko,
tenekeolanmevsimlikfaaliyette bulunan sinema, gazino ve emsali yerlerdeki cam veya ahşaptesisler ile benzeri binalar ve galip malzemesi cam olan binalar (Sera, depo ve tesisler) ve benzerleri ve her çeşittanklar için bu bölümde belirlenen sürelerin 3/10'u esas alınır.Galipmalzemesiteneke muvakkatbarakalar,
inşaatşantiye binaları ve prefabrikyapılariçin ise binalar için belirlenen sürelerin 1/5'i esas alınarakamortismanuygulaması yapılır.
2520599 Diğer 50 2
25206 Turizm ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler
2520601 Turizm Kompleksi 50 2
2520602 Oteller 50 2
2520603 Tatil Köyleri 50 2
2520604 Moteller 50 2
2520605 Pansiyonlar 50 2
2520606 Kültür ve Eğlence Merkezleri 50 2
2520607 Kamping ve Günübirlik Alanları 50 2
2520608 İçmece ve Kaplıca Tesisleri 50 2
2520699 Diğer 50 2
25207 Konutlar
2520701 Kamu Konutları 50 2
2520799 Diğer 50 2
25208 Tutukevi, Cezaevi ve Islahevleri
2520801 Cezaevleri 50 2
2520802 Islahevleri 50 2
2520803 Madde Bağımlıları Islah Merkezleri 50 2
2520804 Tutukevleri 50 2
2520899 Diğer 50 2
25209 Ticaret Amaçlı Binalar
2520901 Alışveriş ve İş Merkezleri 50 2
2520902 Büyük ve Çok Katlı Mağazalar 50 2
2520903 Market ve Süpermarketler 50 2
2520904 Restoranlar, Lokantalar 50 2
2520999 Diğer 50 2
25210 Depolama Amaçlı Binalar
2521001 Hangarlar, Antrepolar, Silolar ve Depolar 50 2
2521099 Diğer 50 2
25211 Tarihi Yapılar
2521101 Saraylar
2521102 Köşkler, Kasırlar
2521103 Medreseler ve Külliyeler
2521199 Diğer
25299 Diğer Binalar 50 2
253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI
25301 Tesisler Grubu
2530101 Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5
253010101 Fabrikalar 20 5
253010102 Atölyeler 20 5
253010103 İmalathaneler 20 5
253010104 Tersaneler 20 5
253010199 Diğer Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5
2530199 Diğer Tesisler 20 5
25302 Makineler
2530201 Tarım ve Ormancılık Makineleri 5 20
2530202 Atölye Makineleri 5 20
2530203 İnşaat Makineleri 5 20
2530204 İş Makineleri 5 20
2530299 Diğer Makineler 5 20
25303 Cihazlar ve Aletler
2530301 Tıbbi ve Laboratuvar Cihazları ve Aletleri 5 20
25303 02 Yangın Söndürme Cihazları ve Aletleri 5 20
2530303 Ulaştırma-Haberleşme Cihazları ve Aletleri 5 20
2530304 Isıtıcı, Soğutucu ve Dondurucu Cihaz ve Aletler 5 20
25303 05 Aydınlatma Cihazları ve Aletleri 5 20
2530306 Ölçü, Tartı ve Çizim Cihazları ve Aletleri 5 20
2530307 Temizleyici Cihazlar ve Aletler 5 20
2530308 Sportif Cihazlar ve Aletler 5 20
2530309 Pişirici Cihazlar ve Aletler 5 20
2530310 Ses, Gösteri ve Görüntüleme Cihazları ve Aletleri 5 20
2530311 Fotoğraf Cihazları ve Aletleri 5 20
25303 12 Enerji Sağlayan Cihazlar ve Aletler 5 20
2530399 Diğer Cihazlar ve Aletler 5 20
25399 Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar
2539999 Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar 5 20
254 TAŞITLAR HESABI
25401 Karayolu Taşıtları
25401 Karayolu Taşıtları 10 10
2540101 Arazi Taşıtları 10 10
2540102 Çekici 10 10
2540103 Traktör 10 10
2540104 Kamyon 10 10
2540105 Kamyonet 10 10
2540106 Kaptıkaçtı 10 10
2540107 Minibüs 10 10
2540108 Motosiklet 10 10
2540109 Otobüs 10 10
2540110 Otomobil 10 10
2540111 Tanker 10 10
2540112 Özel Amaçlı Taşıtlar 10 10
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
2540113 Motorsuz Kara Araçları 10 10
2540199 Diğer Karayolu Taşıtları 10 10
25402 Su ve Deniz Taşıtları
2540201 Yolcu Taşımada Kullanılanlar 10 10
2540202 Yük Taşımada Kullanılanlar 10 10
2540203 Özel Amaçlı Su ve Deniz Taşıtları 10 10
2540299 Diğer Su ve Deniz Taşıtları 10 10
25403 Hava Taşıtları
2540301 Uçak 10 10
2540302 Helikopter 10 10
2540303 Motorsuz Hava Taşıtları 10 10
2540399 Diğer Motorlu Hava Taşıtları 10 10
25404 Demiryolu Taşıtları
2540401 Katı-Sıvı Yakıtlı Lokomotifler 10 10
2540402 Elektrikli Lokomotifler 10 10
2540403 Vagonlar 10 10
2540499 Diğer Demiryolu Taşıtları 10 10
25499 Diğer Taşıtlar
2549999 Diğer Taşıtlar 10 10
255 DEMİRBAŞLAR
25501 Giyecek, Döşeme ve Mefruşat
2550101 Giysiler 1 100
2550102 Halılar 4 25
2550103 Bayrak ve Flamalar 1 100
25501 04 Çadırlar ve Teferruatı 4 25
2550105 Mehter, Bando ve Boru Takımları 4 25
2550199 Diğer Giyecek, Döşeme ve Mefruşat 4 25
25502 Bilgi İşlem ve Elektronik
2550201 Dizüstü Bilgisayar 5 20
2550202 Kişisel Bilgisayar 5 20
2550203 Sunucular 5 20
2550204 Yazıcı ve Tarayıcılar 5 20
2550205 Kesintisiz Güç Kaynakları 5 20
2550206 Elektronik Araçlar 5 20
2550299 Diğer Bilgi İşlem Malzemesi 5 20
25503 Büro Demirbaşları
2550301 Masalar 5 20
2550302 Oturma ve Yatma Amaçlı Malzemeler 5 20
2550303 Sehpa, Etajer ,Komodin v.b. 5 20
2550304 Panel ve Paravanlar 5 20
2550305 Dolaplar 5 20
2550306 Askılık, Vestiyer, Portmanto 1 100
2550307 Kasalar 5 20
2550308 Kova ve Bidonlar 1 100
2550309 Büro Makineleri 5 20
2550310 Numaratörler ve Tarih Damgaları 5 20
2550311 Masa Takımları 5 20
2550312 Çanta ve Bavullar 5 20
2550399 Diğer Büro Demirbaşları 5 20
25504 Canlı Demirbaşlar
2550401 Küçükbaş Hayvanlar 1 100
2550402 Büyükbaş Hayvanlar 1 100
2550403 Kuşlar ve Kümes Hayvanları 1 100
2550404 Suda Yaşayan Hayvanlar 1 100
2550499 Diğer Canlı Demirbaşlar 1 100
25505 Güvenlik Demirbaşları
2550501 Ateşli Silahlar 1 100
2550502 Ateşsiz Silahlar 1 100
2550503 Elektronik Güvenlik Sistemleri 1 100
2550504 Diğer Güvenlik Ekipmanları 1 100
2550599 Diğer Silahlar 1 100
25506 Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar
2550601 Etnografik Eserler
2550602 Arkeolojik Eserler
2550603 Tablet
2550604 Mühür ve Mühür Baskısı
2550605 Arşiv Vesikası
2550606 Geleneksel Türk Süslemesi
2550607 Fosiller
2550608 Güzel Sanat Eserleri
2550609 Para, Pul, Sikke v.b.
2550610 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler
2550699 Diğer Tarihi veya Sanatsal Değeri Olan Demirbaşlar
25507 Kütüphane Demirbaşları
2550701 Kitap
2550702 Belge
2550703 Tez ve Araştırma Çalışmaları
2550704 Bilgi Saklama Üniteleri 5 20
2550705 Harita, Plan ve Paftalar
2550799 Diğer Kütüphane Demirbaşları
25508 Eğitim Demirbaşları
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
2550801 Öğrenci Sırası 5 20
2550802 Öğretmen Kürsüsü 5 20
2550803 Yazı Tahtaları ve Panolar 5 20
2550804 Derslik Donanımları 5 20
2550805 Laboratuvar Takımları 5 20
2550899 Diğer Eğitim Demirbaşları 5 20
25509 Mutfak Demirbaşları
2550901 Tencere 1 100
2550902 Tabak 1 100
2550903 Bardak 1 100
2550904 Küçük Mutfak Demirbaşları 1 100
2550905 Taşımada Kullanılan Mutfak Demirbaşları 1 100
2550999 Diğer Mutfak Demirbaşları 1 100
25599 Diğer Demirbaşlar
2550901 Süs Eşyaları 1 100
2550999 Diğer Demirbaşlar 1 100
256 DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI
25601 Orta Malları ve Genel Hizmet Alanları 1 100
25602 Ormanlar
25603 Maden Ocakları
25604 Sınırlı Ayni Haklar 1 100
25699 Diğer Maddi Duran Varlıklar 1 100
26 MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR
260 HAKLAR HESABI
26001 Bilgisayar Yazılımları 5 20
26002 Harita, Plan ve Projeler
2600201 Haritalar 5 20
2600202 Plan ve Projeler 5 20
26003 Lisanslar 1 100
26004 Patentler 20 5
26099 Diğer Haklar 5 20
263 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ HESABI 1 100
264 ÖZEL MALİYETLER HESABI 1 100
267 DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 1 100
27 ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR
271 ARAMA GİDERLERİ HESABI 1 100
277 DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 1 100
Amortismana Tabi Değil
Amortismana Tabi Değil
EK : 2
CİNSİ
T O P L A M
BİRİKMİŞ
AMORTİSMAN
TUTARI
NET DEĞER
HESAP
KODU
YARDIMCI
HESAP KODU
*SİCİL NO/NO
YENİDEN
DEĞERLEME ÖNCESİ MALİYET
BEDELİ
YENİDEN
DEĞERLEME
ÖNCESİ BİRİKMİŞ
AMORTİSMAN
TUTARI
YENİDEN
DEĞERLEME
SONRASI TUTARI
YENİDEN
DEĞERLEME
SONRASI BİRİKMİŞ
AMORTİSMAN
TUTARI
TAŞINIRIN / TAŞINMAZIN
EDİNME
TARİHİ
YEVMİYE
NUMARASI
MALİYET/İKTİSAP
DEĞERİ
DEĞER
ARTIRICI
HARCAMALAR
AMORTİSMAN
SÜRESİ
SATIŞ VEYA
TERKİN
TARİHİ
AMORTİSMAN
ORANI % YENİDEN
DEĞERLEME ORANI %
DURAN VARLIKLAR AMORTİSMAN VE YENİDEN DEĞERLEME DEFTERİ
AMORTİSMANA TABİ KIYMETİN ORANLAR
Yıl: ……
EK : 3
(2007 yılı için)
630 14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri
6301401 Kırtasiye Malzemeleri
6301402 Temizlik Malzemeleri
6301403 Yiyecekler
6301404 İçecekler
6301405 Yemler
6301406 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
6301407 İlaç ve Tıbbi Malzemeler
6301408 Zirai Maddeler
6301409 Yakacak, Akaryakıt ve Madeni Yağlar
6301410 Bakım-Onarım ve Üretim Malzemeleri
6301411 Yedek Parçalar
6301412 Hayvanlar
6301413 Nakil Vasıtaları Lastikleri
6301414 Güvenlik Amaçlı Tüketim Malzemeleri
6301499 Diğer İlk Madde ve Malzeme
6301420 2007 Taşınır Kodları
630142001 Kırtasiye Malzemeleri
630142002 Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri
630142003 Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri
630142004 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar
630142005 Temizleme Ekipmanları
630142006 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
630142007 Yiyecek
630142008 İçecek
630142009 Canlı Hayvanlar
630142010 Zirai Maddeler
630142011 Yem
630142012 Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri
630142013 Yedek Parçalar
630142014 Nakil Vasıtaları Lastikleri
630142015 Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar
630142016 Spor Malzemeleri Grubu
630142017 Basınçlı Ekipmanlar
630142099 Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler
630 14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri
6301401 Kırtasiye Malzemeleri
6301402 Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri
6301403 Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri
6301404 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar
6301405 Temizleme Ekipmanları
6301406 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri
6301407 Yiyecek
6301408 İçecek
6301409 Canlı Hayvanlar
6301410 Zirai Maddeler
6301411 Yem
6301412 Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri
6301413 Yedek Parçalar
6301414 Nakil Vasıtaları Lastikleri
6301415 Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar
6301416 Spor Malzemeleri Grubu
6301417 Basınçlı Ekipmanlar
6301499 Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler
İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ
(2008 yılı için)
yazılır.
Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanatdeğeriolan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitapdışımateryaller için tutulur.TaşınırKod Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane
DemirbaşlarıGrubunda yer alantaşınırlarile Tarihi veya SanatDeğeriOlanDemirbaşlarGrubunda yer alan taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir.
(6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası,
(8) Elektronik ortamda tutulankayıtlardabilgisayartarafındanotomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulankayıtlardaisetaşınırkodu,
edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(7)Girişveyaçıkış işleminin yapılmasıiçinTaşınır İşlem Fişiveya ZimmetFişinindüzenlenmesine esasteşkiledenbağış,devir,sayım noksanı, sayım fazlası,
kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi,
KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
(12) Eserin başka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna ilişkin olarak düzenlenen Taşınır İşlem Fişi veya emrin tarih ve numarası,
(4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb.,
(10) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb.,
(11) Eser veya kitaba değer tespit edilmiş ise bu değer, satın alınmış ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ise iz bedeli,
(9) Birkaç sayfadan oluşan belgelerin satır sayıları,
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,