T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Esnaf, Sanatkarlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü
Sayı : E-95330207-251.02-00081414839
Konu : Tarım Satış Kooperatifleri ve Birliklerinin İntibak İşlemleri
GENELGE
(2022/5)
Bakanlığımızca 1163 sayılı Kooperatifler Kanununda yapılan değişikliklere uyum sağlamak ve tarım satış kooperatifleri ve birliklerinin güncel mevzuat değişikliği taleplerini karşılamak amacıyla, 4572 sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Hakkında Kanunun 7’nci maddesi çerçevesinde, Birliklerin görüşleri de alınarak kooperatif ve birlik örnek anasözleşmelerinde önemli değişiklikler yapılmıştır. Bu kapsamda Bakanlık Makamının 22.11.2022 tarih ve 80258741 sayılı Onayları ile yürürlüğe giren yeni
“Tarım Satış Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi” ile “Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Örnek
Anasözleşmesi” Bakanlığımız internet sitesinde yayımlanmıştır.
Söz konusu yeni anasözleşmelere intibak, kamusal hizmetlerde dijitalleşmenin sağlanması ve
Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden yapılacak olup
"Tarım Satış Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi” ile “Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Örnek
Anasözleşmesi” MERSİS’e yüklenmiştir. Bu kapsamda tarım satış kooperatifleri ve birliklerince intibak sürecinde aşağıdaki işlemlerin yerine getirilmesi gerekmektedir.
1- İntibaka İlişkin Yönetim Kurulu Kararı:
Bakanlığımızca yayımlanan yeni tarım satış kooperatifi / tarım satış kooperatifleri birliği örnek anasözleşmesine intibak edilmesine dair yönetim kurulu kararı alınması ve kararın notere onaylattırılması gerekmektedir. Anasözleşmenin tamamının ya da değişen maddelerin karara ek yapılması zorunlu değildir, ek yapılması halinde ise eklerin notere onaylattırılması gerekmemektedir.
2- MERSİS üzerinde Anasözleşmenin Hazırlanması:
Yeni anasözleşme Genelge ekinde yer alan Yönerge takip edilerek MERSİS üzerinde hazırlanmalıdır. Bu kapsamda, tarım satış kooperatifi örnek anasözleşmesinin 5/1, 5/2, 6/1, 6/2 ve 64/1 inci maddeleri ile tarım satış kooperatifleri birliği örnek anasözleşmesinin 5/1, 5/2, 6/1, 65/1 inci maddelerinde yer alan kooperatif/birlik unvanı, işletme adı, çalışma bölgesi ve özel hesap dönemi
MERSİS’te intibak ekranında yer alan sekmeler kullanılarak doldurulacaktır. Doldurulan bu kısımlar otomatik olarak anasözleşmede görüntülenecektir. Örneğin ilgili sekmelerden birlik unvanı doldurulduğunda bu bilgi hem birlik anasözleşmesinin 3/1-b hem 5/1 inci maddesine otomatik olarak işlenmiş olacaktır.
Tarım satış kooperatifi örnek anasözleşmesinin 3/1-b, 6/5, 10/3, 10/5 inci maddelerinde yer alan tanımlar (ortağı olunan birlik adı), çalışma konusuna giren ana ürünler ve sermaye ile tarım satış kooperatifleri birliği örnek anasözleşmesinin 6/4 ve 9/3 üncü maddelerinde yer alan çalışma konusuna giren ana ürünler ve sermaye maddelerinde yer alan boşluk maddeler, sözleşme düzenle/madde ekle butonu kullanılarak Yönergede gösterildiği gibi manuel olarak doldurulacaktır.
Bu belge güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Belge Doğrulama Kodu: C1FD0BF3-229F-4C52-9C02-F39D35E72AEE
Adres: Dumlupınar Bulvarı No:151 Eskişehir Yolu 9.km Ek Bina Kat:5
06800 Çankaya/ANKARA
Telefon No: 03124494715 Faks No: 03124494787 e-Posta: [email protected]
İnternet Adresi: www.ticaret.gov.tr
KEP Adresi:
1/3
https://www.turkiye.gov.tr/ticaret-bakanligi-ebys
Ayrıntılı bilgi için: QRKOD
SELÇUK MERT
Ticaret Uzmanı
Telefon No: 03124494715
Öte yandan boşluk maddelerin birebir mevcut/eski anasözleşme ile aynı olarak doldurulması gerekmektedir. Zira bu maddelerde yapılacak herhangi bir değişiklik ilgili mevzuat çerçevesinde
Bakanlık izni ve genel kurul kararı gerektirdiğinden, izin süreci işletilmeden yapılacak bir değişiklik
Kanuna aykırılık teşkil edecektir. Ayrıca Bakanlığımızca yapılacak kontrolde, bu hususlarda eski anasözleşme ile farklılık tespit edilmesi halinde düzeltme istenecek, bu durum yeniden tescil ve ilan sürecini gerektirecektir. Bu nedenle işlemler yerine getirilmeden önce ekli Yönergenin dikkatle incelenmesi ve boşluk maddelerin eski anasözleşmeye ve varsa daha önce Bakanlık izni ve genel kurul kararı ile yapılan değişikliklere uygun olarak doldurulması gerekmektedir. Boşluk maddelerin doldurulmasının ardından, ön izleme yapmak suretiyle anasözleşmedeki tüm boşluk maddelerin mevcut kooperatif/birlik anasözleşmesine uygun olduğunun görüntülenmesi önem arz etmektedir. Söz konusu işlemlerin tamamlanmasının ardından ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü (TSM) onayına gönder butonuna basılarak işlem tamamlanacaktır. Böylece doldurulan anasözleşme ile tescil ve ilan edilecek hususlar ilgili
TSM ekranında görülebilir hale gelecektir.
İşlemlerin Yönergeye uygun olarak tamamlanmasının ardından yeni anasözleşmenin MERSİS’ten alınacak çıktısında, anasözleşmenin ilk yönetim kurulu üyeleri ve kurucular başlıklı maddeleri boş olarak gelecektir. Bu bölümler mevcut yönetim kurulunca tükenmez kalem ile kuruluş anasözleşmesinde yer alan bilgilere göre doldurulacaktır (ad-soyad-sermaye varsa TC kimlik numarası gibi). Bilgilerin elle girilmesi yerine, mevcut son anasözleşmenin kurucu ortak listesinin fotokopi ile çoğaltarak yeni anasözleşmesinin sonuna eklenmesi de mümkündür. Ancak eklenen bu listenin bulunduğu sayfa da anasözleşmenin diğer sayfaları gibi mevcut yönetim kurulu tarafından imzalanır. Kurucular ile ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerinin bilgilerine ulaşılamıyor ise konunun ilgili TSM nezdinde araştırılması, buradan da herhangi bir bilgi edinilememesi halinde bu bölümlerin boş bırakılarak söz konusu boşluğa “Kooperatifin mevcut yönetim kurulu olarak kurucu ortaklar ile ilk yönetim kurulu üyelerine ait bilgileri ilgili TSM nezdinde araştırdığımızı ancak ulaşamadığımızı beyan ederiz” ifadesi elle yazılarak altı mevcut yönetim kurulu üyelerince imzalanır.
3- Tescil ve İlan:
Ticaret Sicili Müdürlüğü onayına gönderilen anasözleşme metninin en az 2 adet çıktısı alınarak
(alınacak çıktılarda, sayfa sonunda Mersis doğrulama kodu bulunduğuna dikkat edilmelidir) her sayfanın yönetim kurulunca imzalanmasının ardından, intibaka ilişkin alınmış noter onaylı yönetim kurulu kararı ile birlikte (karar tarihinden itibaren bir ay içinde) ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğüne tescil ve ilan edilecek hususlar için müracaatta bulunularak tescil ve ilan işleminin tamamlanması gerekmektedir.
Ticaret Sicili müdürlüğüne müracaatta, anasözleşmedeki boşluk maddelerin eski anasözleşmeye uygun olarak doldurulduğunu kanıtlayıcı belgeler (eski anasözleşme metni, daha önce değişiklik yapıldıysa
Bakanlık izni, genel kurul kararı ya da ticaret sicili gazetesi metni gibi) bulundurulması, bu aşamada sorun yaşamamak açısından faydalı olacaktır.
4- Bakanlığa Bildirim:
Tescil ve ilanın ardından intibak kararına ilişkin noter onaylı yönetim kurulu kararı ile ilan edilen sicil gazetesinin bir fotokopisinin, fiziki olarak Bakanlığımıza ve ilgili Ticaret İl Müdürlüğüne, her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış anasözleşmenin taratılmış örneğinin ise elektronik ortamda [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Bu belge güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Belge Doğrulama Kodu: C1FD0BF3-229F-4C52-9C02-F39D35E72AEE
Adres: Dumlupınar Bulvarı No:151 Eskişehir Yolu 9.km Ek Bina Kat:5
06800 Çankaya/ANKARA
Telefon No: 03124494715 Faks No: 03124494787 e-Posta: [email protected]
İnternet Adresi: www.ticaret.gov.tr
KEP Adresi:
2/3
https://www.turkiye.gov.tr/ticaret-bakanligi-ebys
Ayrıntılı bilgi için: QRKOD
SELÇUK MERT
Ticaret Uzmanı
Telefon No: 03124494715
5- Genel Kurula Bildirim:
4572 sayılı Kanun uyarınca tarım satış kooperatifleri ve birliklerinin, Bakanlığımızca yapılan anasözleşme değişikliklerine intibakı için genel kurul kararı yahut başkaca bir izin/onay süreci gerekmemektedir. Ancak anasözleşme intibakının, intibak işleminin tamamlanmasını takiben yapılacak ilk genel kurul toplantısında, gündemde olmasa bile ayrı bir gündem maddesi olarak görüşülerek ortakların bilgisine sunulması gerekmektedir.
Netice olarak, tarım satış kooperatifleri ve birliklerinin yapılan anasözleşme değişikliklerine yukarıda açıklandığı şekilde intibak zorunluluğu bulunmakta olup 4572 sayılı Kanunun 7’nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca değişikliğin yapılmasından itibaren 6 ay içinde intibak işlemlerini gerçekleştirmeyen kooperatif ve birlikler dağılmış sayılacaktır.
Bilginizi, tarım satış kooperatifleri ve birliklerince intibak işlemlerinin bu Genelge esasları çerçevesinde yürütülerek gerekli hassasiyetin gösterilmesi,
Genelge ve Uygulama Yönergesinin tarım satış kooperatifleri birliklerince bağlı tüm kooperatiflere duyurularak intibak işlemlerinin titizlikle takip edilmesi,
Bağımsız tarım satış kooperatifleri ve tütün tarım satış kooperatiflerine ilgili Ticaret İl
Müdürlüklerince gerekli bildirim ve takibin yapılması,
hususlarında gereğini rica ederim.
Necmettin ERKAN
Bakan a.
Genel Müdür
Ek: Yönerge (14 Sayfa)
(Elektronik ortamda gönderilecektir)
Dağıtım:
Gereği:
Tarım Satış Kooperatifleri Birlikleri
Bağımsız Tarım Satış Kooperatifleri
Tütün Tarım Satış Kooperatifleri
Bilgi:
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
Bu belge güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Belge Doğrulama Kodu: C1FD0BF3-229F-4C52-9C02-F39D35E72AEE
Adres: Dumlupınar Bulvarı No:151 Eskişehir Yolu 9.km Ek Bina Kat:5
06800 Çankaya/ANKARA
Telefon No: 03124494715 Faks No: 03124494787 e-Posta: [email protected]
İnternet Adresi: www.ticaret.gov.tr
KEP Adresi:
3/3
https://www.turkiye.gov.tr/ticaret-bakanligi-ebys
Ayrıntılı bilgi için: QRKOD
SELÇUK MERT
Ticaret Uzmanı
Telefon No: 03124494715